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工资条要怎么发才能“皆大欢喜”?

 遥想呼应 2017-03-20
工资条

  工资条是企业员工发放反应员工工资情况的纸条,由于员工对企业的工资核算公式、社保基数、绩效考核等方面都不是很 熟悉,所以很多员工在发完工资后都好像感觉被公司扣多了钱,在这个时候工资条就显得很重要了,那么工资条要不要发?要怎么发呢?

  


  工资条要不要发?

  按照劳动部之前颁发的《工资支付暂行规定》里面规定用人单位必须书面记录支付给劳动者的工资发放时间、数额、领取者姓名已经领取者签名,在支付劳动报酬时,应向劳动者提供一份其个人的工资清单并应该保存两年备查,换句话说用人单位应主动向职工提供工资单的,如果企业硬是不发可以向当地劳监部门进行投诉,申请强制执行。

  工资条的作用

  1.员工用于核对工资中的扣款、个税、社保、绩效,提高工资计算透明度提高员工满意度

  2.工资条是员工与企业双方工资发放的凭证,是劳动总裁的重要凭证

  


  企业应该如何发工资条才能皆大欢喜?

  工资条的发放对于HR而言确实是一件繁杂是事务,而且部分公司由于管理需要会对工资数额进行保密,员工的工资数额很容易就通过工资条传播开来,那应该如何发工资条才能避免这些尴尬的问题呢?HR部门需与各部门加强沟通,在工资作出普遍性调整前提早发出通知,可以提早通过邮件或内部系统发布调整信息完善员工面试、入职、绩效、社保、转正、调薪、离职各个环节的流程,让员工提早了解各个环节对自身工资的影响,如果直接就对员工工资进行调整,员工的咨询量必然会增加,让员工产生不满情绪HR部门应在工资发放后一周开设咨询渠道,为员工解答工资相关问题,并可以更早发现共同问题尽早作出通知HR部门可以通过发工资网、邮件、短信的形式来发放工资条从而解决HR工作繁重、工资条外泄、工资条遗失等问题

  


  最后:虽然发工资条是一项烦杂尴尬的事务,但是只要提前做好提醒与规划,再借助现代化工具这些问题都可以迎刃而解

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