Excel下拉菜单的制作（1级）

在Excel表里设置下拉菜单有两个好处，一是方便输入，二是可以限定输入的内容，以防输入非法内容。

其实下拉菜单的制作在网上可以找到很多相关文章，但在微信里提问的还是很多，兰色幻想就再对下拉菜单来一次总结。

1 一级下拉菜单。

例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

分析：在excel里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单，

设置步骤：

步骤1：打开数据有效性窗口（excel2003版数据菜单 - 有效性，excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性），在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。

1 直接输入法。在来源后的框里输入用“,”（英文逗号）连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民

2 引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。

进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。

附：两个小技巧。

技巧1 怎么快速把单元格的内容用逗号连接起来。例如把上图中的B4:B8区域的销售员用逗号连接起来。

设置步骤：

步骤1：任选一个单元格，输入公式=B4:B8，然后在编辑栏中选取公式部分，如下图所示。

步骤2 再按F9把公式转换成值

={'张一';'吴汉青';'刘能';'将文胜';'李大民'}

对这个字符串删除掉前面 “={' ” 和后面的 “'} ” 再把 “ ';'通过替换功能替换“,”(逗号)即可.

技巧2如果引用其他工作表的数据作为下拉菜单显示内容。

设置步骤：

步骤1：选取在另一个工作表的区域，在名称列表中输入一个自定义的名称，如“姓名”，再回车结束。 如下图所示。

步骤2：在数据有效性窗口的来源中输入 “=姓名” ，如下图所示：

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