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公司内部电脑监控 企业内控管理系统的选择

 天道酬勤YXJ1 2017-03-22

现在电脑已经成为员工上班的必备工具,虽然大大提升了工作效率,但也引发了一些负面影响,尤其是员工工作时间随意上网的行为,特别是工作时间下载、看视频、玩游戏、网购、炒股等,不仅会占用公司的网络带宽资源,而且还会严重占用员工的工作时间,降低了工作效率。因此,我们需要对员工上网行为进行管理,让企业网络带宽真正为企业创造价值。

那么,我们需要首先知道员工有那些不合理的上网行为,然后才有可能针对性的进行管控。总结起来,员工主要有以下几种不适当的上网行为:

与工作无关的P2P和在线视频等应用占用带宽

与工作无关的聊天、炒股、游戏、博客和在线购物等活动影响工作效率

员工随意在网络上发帖和传输文件导致机密泄露

员工上网容易受到病毒、木马和蠕虫等攻击和感染

员工通过网络从事一些黄赌毒等违法活动

员工浏览和发布不良言论导致企业面临法律风险

知道了员工有上述不合理的上网行为,接下来就是如何对这些上网行为进行管理。结合一些企业的网络管理实践经验,要想有效管控员工的上网行为,需要从以下两个方面入手:

方案1、建立完善的上网行为管理制度,明文规定员工工作时间的上网行为。

目前大部分企事业单位都制定了相应的上网行为管理制度,但是往往流于形式,并没有真正执行。其实,软性的管理虽然不是那么直接有效,但是潜在也会对员工上网行为形成一定的威慑,尤其是配合相应的处罚举措并严格加以执行,将会进一步约束员工的上网行为,使得局域网随意上网的行为大大减轻。并且,由于有了相应的制度规范,使得即便员工违反上网管理规定而接受处罚时,也会降低员工的抵触心理,将负面影响降到最低。

方案2、部署一些上网行为管理软件、网络行为管理系统来控制员工上网行为。

公司内部电脑监控 企业内控管理系统的选择

图:控制电脑上网行为

公司内部电脑监控 企业内控管理系统的选择

图:限制电脑网速、监控电脑流量

总之,有效控制局域网电脑上网行为,一方面需要建立相应的上网行为管理制度,另一方面也需要部署一些局域网控制软件、局域网电脑监控软件,最终才可以实现最大化的网络管理效果,让网络带宽真正为企业创造价值。

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