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Word 2007的几个使用技巧

 yxianfo 2017-03-22

Word 2007默认模板的路径

C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates\Normal.dotm

经自定义的模板,可在此目录中用“Normal.dotm”文件名保存,并将此模板复制保存成备份文件,一旦不小心将默认模板丢失或被破坏时,用此备份模板替代之(操作时将Word关闭,复制备份模板并将其改名为“Normal.dotm”,不关闭Word则不能替代会重命名“Normal.dotm”。)。

 

无法在表格前插入文本

症状

无法在位于文档中第一页第一行的表格前插入文本。

解决方案

1.在表格第一行的第一个单元格内单击。

 注释    如果该单元格内的文本包含文本,请将插入点置于文本前。

2. Enter

3.键入所需的文。

 

关于“孤行控制”(在页面的顶部或底部至少放置段落的两行

在专业的文档中,不会在页面的末尾仅显示新段的第一行,也不会在新页的开头仅显示上页段落的最后一行。如果在页面顶部仅显示段落的最后一行,或者在页面底部仅显示段落的第一行,则这样的行称为孤行

选择要防止出现孤行的段落。

页面版式选项卡上,单击段落对话框启动器,然后单击换行和分页选项卡。

选中孤行控制复选框。

 注释    默认情况下此选项处于启用状态。

选择表格中的项目

选择

操作

选取右边单元格的内容(或光标移至右边单元格)

Tab(即光标点击该单元格左边的单元格,然后按Tab键,这样既快又准确。)

选取左边单元格的内容(或光标移至左边单元格)

Shift+Tab

相邻单元格的内容

按住 Shift,同时反复按适当的箭头键,直到选择了所需的所有单元格的内容。

列的内容

在列的顶部或底部单元格中单击。按住 Shift,同时反复按向上键或向下键,直到选择了该列的内容。

整个表格的内容

(关闭Num Lock键)光标单击表格中任一单元格,再按 Alt+55 为数字小键盘上的 5)。

 

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