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麦肯锡的四步思考法

 快读书馆 2017-03-23

大多数人在面对工作和问题时,总是还没想清楚“真正的问题究竟是什么”,就急忙动手去处理、去解决。然而,像这样一味求“快”、忙得团团转的结果,往往是白费力气,最后步入事倍功半的“败者之路”。

《麦肯锡教我的思考武器》这本书告诉我们,遇到问题时,要先找到真正的问题,想清楚目的再动手,搜集个性化信息,组建故事线,划定答案界限,整合有用材料,最后交出完美成果。

那如何做到从逻辑思考到真正解决问题呢?有四个步骤:议题思考、假说思考、成果思考和信息思考。

麦肯锡的四步思考法

一、议题思考:查明问题,找到真正应找出答案的议题

以“什么有必要找出答案”为始,并以“为此须先弄清什么”着手分析。

有什么必要,需要找出问题?为了不走上“败者之路”,一定要查明议题。原因很简单:很多时候我们看到的所谓问题,其实只是表象。所以,麦肯锡针对人们的这一习惯性思维特点,特别提醒我们:首先应该做的是判断该解答的问题本身,也就是“查明议题”。

1、试拟假说

(1)重要的是自己的立场是什么?

如果只是做主题整理还远远不够,必须在正式展开讨论前,确定“议题是什么”。有以下三个理由:针对议题找答案;知道所需的信息及该做的分析;让分析结果的解释明确化。

(2)凡事都要化为语言、文字

非常赞同这个观点。因为化为语言、文字的过程,也是一个思考的过程,让我们深入思考自己对这个议题的理解和立场。当化为语言、文字后,能够更明确地让所有人了解议题是什么?避免因大家理解不同而出现同鸭讲的情况发生,导致事倍功半。

2、用于确立议题的信息收集

用于确立议题的信息收集,有三个技巧:

(1)接触一手信息

要想真实客观地了解实际情况,就必须接触一手信息。

(2)掌握基本信息

不仅要有第一手信息,也需要将常识和基本信息加以整合。例如,按照MECE原则(彼此独立,互无遗漏)列出问题涉及到的所有相关方。其中,需要确定的是数字、问题意识(依循过去的脉络,找出该领域、业界、企业的常识和与课题领域相关的一般共识等,涵盖全部的“如果不知道这些,与该领域的人就无法进行对话”的内容,并确认是否遗漏了重要的观点)、架构。

(3)不要搜集过头或知道过头

用于收集信息的努力、时间和其所获得的结果的信息量,在某种程度上呈正比关系,一旦超过某个程度时,迅速吸收新信息的速度就会慢下来。这就是“收集过头”。而“知道过头”更严重。这就是我们常说的“不识庐山真面目,只缘身在此山中”。自以为了如指掌,很多时候恰恰是影响我们了解事实真相的障碍。这也是为什么无论再优秀的企业,都需要外部顾问的原因。

3、确定议题的五种方法

收集到相关信息后,可以运用下面的五种方法来确定议题。

(1)删减变量

将几个要素确定下来,删减该考虑的变量,整理查明的重点。

(2)可视化

将问题的结构视觉化与图示化,整理该找出答案的重点。可视化能够帮助人们快速理解所要表达的内容,无论是表示空间、顺序还是几个因素的关系,视觉思维都有着文字和口头表达无法比拟的优势。

(3)从最终的情形倒推

设想全部课题都解决后的情形,整理与现在的落差。

(4)反复问“So What”

加深假说的程度。通过反复问 “So What” ,能够帮助我们更深入地思考,查明该找出答案的议题。有点类似剥洋葱法,不同的是剥洋葱法是反其道而为之,寻找的是导致问题发生的根本原因。

(5)思考极端的实例

思考几个极端情况,探索关键议题。当要素与变量牵涉其中时,尝试将几个重要变量先填入极端数值,就能看出哪个要素的变动会成为关键。

4、好议题的三要素

(1)属于本质性的选项

有着本质性的选项,就是关键性问题。

(2)含有深入的假设

下述固定程序将有助于让假设更深入:

  • 推翻常识

方法为:列出人们普遍相信的事项,从中找有没有可以推翻的部分,或利用不同的观点也可以说明的部分。其实就是找出“违反直觉”的部分。

举个例子,前些年流行的执行力课程,就是基于人们普遍的常识:执行力不够是员工的问题,所以企业都选择了对员工进行提升执行力的培训。

通过前期的诊断和调研,我们发现大多数企业的问题根源都在管理者,而非员工。所以,最终以“管理者应该提升哪些管理技能”为议题,提供相应的对策(即:培训内容)。

  • 用“新结构”理解所见所闻

这是指发现两个以上不同的已知信息之间产生了新的连结。主要有四种类型:找到共通点;找到相关性;找到群组;找到规则

(3)可以找到答案

用于确立议题的信息搜索。

二、假说思考

假说思考=发展故事线+对故事进行图解、制作连环图

发展故事线,即理清议题,找到次要议题,步骤为:分解议题;编辑、组排故事线。

1、分解议题

着手进行分解找不到答案的议题,直到可解答的程度为止。分解议题的标准是彼此独立、互无遗漏,即每个子议题都具有本质意义、不能再分解。

举例:市场调查=调查目标+调查方法+调查问卷+注意事项

2、编辑、组建故事线

可以用两个模板:

(1)并列为什么

将理由或具体的实践方法以“并列”的方法列出,以此支持该信息

举例:“该投资项目A”=理由1+理由2+理由3

(2)空、雨、伞

空—确认议题;雨—深掘议题;伞—得出结论

举例:议题为“是否该带伞出门”,通过下面流程判断

空:西边的天空好晴朗啊!

雨:以现在的天空情况来看,短时间应该不会下雨吧?

伞:这样的话,今天出门就不用带伞了!

三、成果思考

1、不要先有答案

不要只搜集那些可验证自己的假说是正确的资料,而没有验证假说是否正确。

举例:崔永元的转基因调研视频是否犯了“先入为主”和“选择性使用”材料的问题?

2、结构化之后再论断

对于目标对象一般理解后,再加以结构化。

举例:PPT学习=基础操作能力+逻辑思维锻炼+设计能力提高

3、重视循环次数及速度

不要追着数字在原地团团转,尽快整合才是重点。

举例:想要一次产生高完成度的作品,进行多次处理,增加循环次数,可提升完成程度。

四、信息思考

信息思考阶段,应以本质性和简单化这两个观点进行设计:推敲故事线的结构,并且仔细检验图表。1、推敲故事线的结构型:

麦肯锡的四步思考法

2、检验图表

好图表的三要素:

(1)具备依循议题的信息

(2)向纵向和横向扩展都具有意义

(3) 论据支持议题信息

成功一定有方法,思考也一样。思考,不要用蛮力,可以试试《麦肯锡教我的思考武器》的“以议题开始”解决问题的这四个步骤。

麦肯锡的四步思考法

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