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1.认识及创建数据透视表 数据透视表是数据显示的组织方式，利用数据透视表可以快速合并比较大量的数据，数据透视表由7部分组成，包括：页字段、页字段项、数据字段、数据项、行字段、列字段和数据区域等。 以上图所示为例，各组成部分的用途如下： （1）页字段：页字段是在数据透视表和数据透视图报表中指定为页方向的字段。在页字段中，既可以显示所有项的汇总，也可以一次显示一个项，而筛选掉所有其他项的数据，如“业务员”是页字段，“全部”下拉三角按钮可以列出所有单价的列表，也可以根据不同的单价来筛选数据。 （2）页字段项：源数据库或表格中每个字段、列条目或数据等，都称为页字段列表中的一项。 （3）数据字段：源数据库、表或数据库的字段，其中包含在数据透视表或数据透视图报表中汇总的数据，数据字段通常包含数字型数据，如统计或销售数量等（如“求和项：销售额”就是数据字段）。 （4）数据项：数据透视表中的各个数据。 （5）行字段：数据透视表中按行显示的字段，与行字段相关的项显示为行标志（如“产品”是行字段，其下的数据项是数据透视表的行标题）。 （6）列字段：数据透视表中按列显示的字段。与列字段相关的项显示为列标志（如“产品型号”是列字段）。 （7）数据区域：含有汇总数据的数据透视表中的一部分。 2. 设计和更改数据透视表版式 （1）在工作表上设置数据透视表的布局 如果要按所需要的顺序排列多个字段，可以在某个数据字段上右击，在弹出的快捷菜单中选择【移动】命令项，即可打开它的下拉菜单，并使用“移动”下拉菜单中的命令移动该字段。如果要删除字段，则可以将其拖出数据透视表；如果要隐藏“数据透视表字段列表”任务窗格，则可以单击数据透视表外的某个单元格，如图： （2）添加或删除数据透视表字段 在数据透视表的“数据透视表字段列表”窗格中，取消要删除字段的选择（这里取消对“数量”字段的选择），则可以将该字段从数据透视表中删除。 如果要在该数据透视表中添加某个字段，同样只需要在“数据透视表字段列表”窗格中勾选所要添加的字段名称，并将其拖动到相应的区域中。如下图所示： 3. 更新数据透视表中的数据 当数据透视表的源数据发生变化之后，需要对数据透视表中的数据也进行更新，因为不能修改数据透视表中的数据，只能使用“更新数据”命令来完成数据透视表中数据的刷新。可以使用如下的两种方法来更新数据： (1)单击数据透视表中的任意一个单元格之后，执行【数据透视表工具】→【选项】→【数据】→【刷新】→【全部刷新】命令项，如图所示： (2)在数据透视表中右击任意一个单元格之后，在弹出的快捷菜单中选择【刷新数据】命令项，如图所示： |
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