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PPT高手的进阶指路——思路篇

 _王文波 2017-03-26

一、何为PPT

PPT是一个辅助你展示想法的专业的演示工具。也就是说,PPT是为你的演示而服务的,一种辅助手段。这个观念非常重要,因为很多人在一开始就本末倒置了,把PPT作为了主体。

二、PPT用来做什么?

PPT主要通过文字、图形、色彩动画等形式,将需要表达的内容直观、形象地展示给观众,让观众对你要表达的意思印象深刻。主要运用于:

  • 工作汇报
  • 企业宣传
  • 产品推介
  • 项目竞标
  • 管理咨询
  • 制作课件

三、如何做好一份PPT?

好的PPT满足以下两点:

  1. 一条明确的主线
  2. 绝佳的内容和逻辑

1、关于主线

做一个好PPT,好比是写文章,你得知道自己的中心思想在哪里,你需要一个主线,这样才不会离题。

比如你是做工作汇报,你要清楚的知道,你需要汇报的信息是什么。请记住,结果导向的思维才是上策。

再如你要做企业宣传,那么你应该展示企业的优秀形象,是要给企业带来好评的。以这个中心进行制作,才不会给观众带来不知所云的感觉。

简单说,明确知道你的PPT要干嘛。
2、关于内容

做PPT前,先想想别人为什么要看你的PPT,你的PPT能给观众带来什么。也就是说,你的PPT内容要能够有诱惑力和吸引力。

为什么你愿意熬夜看苹果发布会?很显然,你想知道苹果会带来什么样的新产品,你很有兴趣知道。

PPT好不好,首先看故事精不精彩。这不仅在开始很重要,而且是贯穿始终的。我们需要避免的就是虎头蛇尾,更要远离蛇头蛇尾。一个精彩的PPT,可以整场hold住观众,保持持续的吸引力。

所以要树立这种意识。在你动手先,先好好思考。学习这点,你可以从写文章开始练习,不断提升自己的归纳和总结能力。把自己的想法写下来,再去读,看看自己能够从中理解多少自己要表达的意思,可以请别人来看,这样不断的改善,你就可以更好的驾驭自己的文字。做到文能达意。

想做好PPT,先学会讲好故事。

3、关于逻辑

一份卖得出去的PPT,最重要的一点就是逻辑>设计

观众跟着你的逻辑走了,即使你的PPT丝毫没有设计的包装,你的思路也会被他们所接受的。

PPT的逻辑,就是你展示PPT时讲究的思维方式,通过这种思维方式,观众可以非常清晰明了的知道演讲者的思路。

每个人的思维方式都不一样,大家却可以把一件事情用不同的方式给别人解释清楚。但是,在这个过程中,你会发现,有的人逻辑很缜密,思维清晰,可以非常快速的切中要害,把问题需求等想表达的意思简单明了的呈现出来。有些人,你听ta讲事情,毫无头绪可言,直叫你听得云里来雾里去。

另外,好的逻辑往往可以做到无懈可击,这是一个非常全面的思考结晶。好的PPT的逻辑应该是像解答数学题一样,不仅思路清晰,而且经得起推敲和挑战。

PPT是可以说故事,但是你要清楚的知道不同的场合需要不同的故事。比如你要汇报工作,需要使用数据,这个时候你要数据的真实性,不可以为了数据好看而作假。

你的故事,需要经得起考验。

因此,一份高手的PPT,就是由无懈可击的逻辑铸就的好故事。

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