Excel是我们在学习和科研中最常用到的工具之一,今天小研带给大家9个常用的Excel小技巧,望给诸位的科研学习带来一些便利。 1、快速求和 在Excel里,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。 9个Excel小技巧 2、快速选定不连续的单元格 按下“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。 9个Excel小技巧 3、改变数字格式 Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵循了一定的规律。比如按“Ctrl+shift+4”,就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键。 9个Excel小技巧 4、一键展现所有公式 当你试图检查数据里有没有错误时,CTRL+“`”能够一键让数字背后的公式显示出来。“`”键就在数字1键的左边。 9个Excel小技巧 5、双击实现快速应用函数 当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个黑色的小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。 9个Excel小技巧 6、快速增加或删除一列 当你想快速插入一列时,键入Ctrl+Shift+“=”(Shift+“=”其实就是+号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列。而Ctrl+“-”(减号)就能删除你所选中的一列。 9个Excel小技巧 7、快速调整列宽 想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽?你只需要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下就大功告成啦~ 9个Excel小技巧 8、双击格式刷 格式刷当然是一个伟大的工具。不过,你知道只要双击它,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么? 9个Excel小技巧 9、在不同的工作表之间快速切换 在不同的工作表之间切换,不代表你的手真的要离开键盘(可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键,你根本不需要摸鼠标)。“Ctrl+PgDn”可以切换到右边的工作表,反之,“Ctrl+PgUp”可以切换回左边。 9个Excel小技巧 |
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