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我们在日常工作中经常接到一些需要在短时间内完成一整套PPT的任务。对于这类任务，我们通常都是套用模板草草了事。 可是，套用模板也不是一件简单的事。如果用不好，仍然会做出简陋的PPT。那第十六期的修改计划就来说这样一个主题， 如何套用模板如何快速做好PPT，今天三顿就以下面这几页PPT为例，和大家具体的聊一聊。 往下看之前大家不妨先想一想，这几个页面有什么问题？如果是你又会怎么修改呢？ ----------------------------------------- 接下来我们分进行修改，首先是这样一个内容页： 分析问题 这是一个典型的用来阅读的PPT页面，阅读型PPT有什么要求？最基本的就是内容要看得清楚。显然，这个页面中与背景色相近的字体颜色就不符合要求。 除此之外行与行之间过于紧凑，左上角莫名其妙的矩形图案让我们很难找到这个页面的重点内容。那么该如何修改呢？ 进行修改 刚刚和大家说了，对于这类页面内容清楚是最首要的。因此我们可以先将花哨的背景删去，保留主要文字内容，并调整版式。 依然感觉非常紧凑？没有关系，选中文字后右键段落格式，对文字的行距和对齐方式进行调整。 经过这样的处理整个页面就清楚很多了，当然如果觉得单调的话，我们还可以适当的增加一些装饰元素。 这样一来，一个内容页就完成了。三顿认为这样的处理已经是一页合格的PPT了，当然重要的是，整个过程非常简单，并不会花费你太多的时间。 有优点就会有缺点，一定也有很多小伙伴会觉得，这样一个页面是不是太过于单调了呢？没有关系，我们完全可以进行进一步的美化。 就像上面展示的这张图一页，我们可以对内容进行提炼，加上一些合适的图标元素。 进一步的还可以根据内容添加一层合适的背景，是不是就美观了很多呢？ 美观性得到了保证，我们再来看看内容部分。三顿认为这样一个页面仍然存在问题。 由于内容主要列举的是一些严格禁止的行为，比如数据造假、删除数据。但是黑底白字的样式好像完全体现不出严格禁止的感觉。 所以我们还需要调整整体的配色和样式，经过下面这样的修改是不是就好很多了呢。
----------------------------------------- 其实在第一页的修改中三顿给大家呈现了两种修改的思路，
第一种，简单粗暴。对文字内容调整就可以做出合格的PPT页面。当然缺点是，太过单调。 第二种，逼格很高。但是大家回想一下整个制作的过程，需要调整版式需要找图标素材需要选择合适的背景。虽然质量很高，但是会花费大量的时间。 好像我们很难在快速和美观之间找到一个平衡点，那有没有什么办法可以帮助我们快速的做出高质量的页面呢？ ----------------------------------------- 我们来看这样一个关于SWOT分析的页面：
分析问题 这个页面最大的问题是他的排版布局，作者原本应该是想做成2行2列的样式，但是有横有竖非常奇怪。 除此之外文字部分字体过小，配色有黑有白，有加粗有不加粗，给三顿的感觉就是一个字，乱！ 进行修改 我们经常会遇到一些SWOT分析，数据对比这样的页面。自己处理起来非常耗时，其实我们完全可以借助一些图表的模板来制作这类页面。 比如这样一个SWOT图表就非常符合案例内容，
如何应用？删去多余的元素，将文字内容拷贝到这样一个模板中。
我们还可以根据实际情况修改模板的配色，比如和右下角的LOGO统一配色，
此外，观察案例我们可以发现，这个页面讲的是医疗相关的内容。那进一步的还可以调整页面的背景，
----------------------------------------- 再来给大家看这样一个案例，
分析问题 在制作PPT的时候，我们经常会花大量的时间在版式和布局的构思上。就像这个案例，字体、配色的选用我都觉得没有太大问题，整个页面也算清晰直观。 问题出在哪里？出在版式布局上，标题下方的四块内容大小不一也没有进行对齐，很容易就会给人一种局促感。 进行修改 观察内容，我们可以发现它主要就是四块呈现并列关系的内容，那我们完全可以找到像这样的模板，
飞镖的样式符合根本目的这样一个内容，同时也分布着四块并列关系的内容。 套用一下，呈现效果是这样的，
我们还可以简单调整布局，内容就更加清晰了。
----------------------------------------- 类似的例子还有很多，比如这样一个时间轴的页面，
选择合适的时间轴模板，我们同样可以做出一个高质量的页面。
我们通常呢把这类图表模板叫做关系图表，给大家看一些例子，比如下面这个就是并列结构的关系图表， 表示循环关系的，
还有像这样表示递进的结构，
关于这类模板有两个技巧要和大家分享， 一是哪里可以找到像这样的关系图表素材？我在这里给大家推荐几个网站。 ▼ yanj.cn 在演界网上搜索关系图表，能找到很多高质量的关系图表模板，如果把价格区间调整在0-0，就能找到很多免费的素材。
比如布衣公子的作品，
▼ www.ypppt.com 优品PPT上同样也有很多关系图表的模板，直接下载就可以使用。
第二个要和大家说的是，注意整体风格的统一。 这些关系图表的模板一般都是独立存在的，风格各不相同。 像三顿前面案例中用到就是扁平风的模板，我们在使用的时候一定要注意整体风格的统一。如果一套扁平风的PPT中，用了一个商务风的图表模板，就会显得非常突兀。
同样的道理，在商务风的PPT中也不适合使用扁平化的模板素材，这个大家一定要注意。
----------------------------------------- 以上就是三顿今天为大家带来的PPT修改，可以点开下面的大图回顾一下。
再放几张整体效果图，
这次修改主要想给大家介绍的就是关系图表这样一种模板素材。合理运用模板，我们完全能够快速的做出高质量的页面。 当然在使用时一定要注意与内容相符，以及与整体风格统一，希望对大家有所帮助！ |
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