不当加班狗！职场新人的效率提升大法！

很多时候我们的工作清单上总是做不完，10件能完成8件就不错了，剩下2件拖到明天，这又增加了明天的负担，可能又有任务要拖到后天，这就陷入了“每天事情都做不完”的恶性循环。

怎么才能够跳出这个恶性循环，从焦虑到充满掌控感呢？

《小强升职记》作者邹小强，在他的分答小讲《不当加班狗！职场新人的效率提升大法》中，和我们分享了职场新人梳理时间线、检查工作计划的技巧：

画时间轴

把今天的工作清单放进时间轴，你可以自己画一下，每半个小时为一个刻度，做完之后应该类似下图的样子：

然后我们开始对计划进行评估，有三种可能性：

No.1  如果发现撑爆了时间线，那就说明安排的事情太多，给自己挖了一个很大的坑，已经注定要加班。

No.2  如果发现从早到晚时间安排得很满，几乎没有空闲时间，那你恐怕没有办法应付临时突发的事情，而工作中总会有些突发事件。

No.3  如果发现有三分之一的待办事项都是想法，而不是行动，那很可能这些事会拖延。

想法最容易拖延

什么是行动？什么是想法？

行动就是可以立刻去做的事情，比如说发快递，可以立刻去做对吧？想法就是你想做，但还有一些悬而未决问题的事情，比如说你想做项目汇报ppt，但此时还不知道大纲是什么，还不知道用哪个模板，那做项目汇报ppt就只是一个想法。

如果你手头刚好拿着待办清单的话，你就会发现，通常一天结束之后，行动都被搞定了，拖到第二天的都是想法，这些想法不论你怎么标高优先级，都很容易拖延。

可以这么说：从想法到行动之间的距离，就是你做这件事将会拖延的时间。

把想法孵化成行动

一个有执行力的待办清单上应该都是行动，而不是想法，所以我们需要把想法孵化成行动，很简单，问自己一个问题：这件事的下一步行动是什么？

比如说做项目汇报ppt，那他的下一步行动是什么？到ppt素材网站买套素材，那再下一步呢，问问老板他对这个项目汇报的想法，那再下一步呢？就这样一步一步把想法孵化成行动。

磨刀不误砍柴工，就这样一个简单的方法，检查出不合理的地方，改进之后执行力就会大大加强。

职场新人的效率提升大法

除了工作清单难以完成，职场新人往往还会被这些问题困扰：同事、客户经常有事找我，总是不能专心工作，咋整？ 每天做的事情大同小异，感觉不到自己的提升，如何是好？

分答邀请邹小强录制一期小讲《不当加班狗！职场新人的效率提升大法》，浓缩他10年的时间管理实践经验，祝你提升工作效率。