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在讨论如何高效率做PPT之前，首先大家应该了解什么是低效率地做PPT。 所谓的低效率，估计大家都有亲身经历，没有写好文稿就直接在PPT里写，或者把写好的word文稿直接全文复制到PPT里，又或者做着做着发现整个逻辑不对。这样导致的反复修改，自然要浪费不少时间。 而往往在工作中。老板根本不会给你太多的时间让你慢吞吞地做，如何在有限的时间快速完成一份令人满意的PPT呢？ 我分享一下自己的一点经验： 大家首先要明白一点，做PPT之前肯定要先有一篇文稿 这个该不用多说吧，PPT只是一种展示方式，你要呈现给别人的内容应该提前就想好。列好提纲，写好稿子，这一步必不可少。文字苦手我也没办法救你们，还是得老老实实写下来。 收集一些相关素材 归纳整理好你想使用的图片（表现文字内容）等一系列的素材。照片提前处理好，需要加logo的话提前找好，这样效率要高得多。 有了文稿和素材之后，就终于开始正式做PPT了，很多人都是一上来就开始，根本不按正常流程，自然一团乱麻。 文稿梳理，提炼文稿中的重点，分清逻辑关系 目录有几项？小标题是什么？有几层层级关系？一段文字的逻辑是并列关系还是递进关系？一个段落的关键词是什么？文字是用图片、图标、图表、地图哪种表示？整篇文稿重点应该表达哪些内容？这些问题都需要搞清楚。 文稿梳理是最关键的一步，做PPT是将信息可视化的过程，只需要将重点关键文字放进PPT，而不是直接把文字丢进PPT里。 所以得删除整篇文稿中不需要放在PPT里的一些文字。口水话通通删除就对了。 在PPT里搭好框架，将文字细化分配到PPT里的每一页 想好每一页该做哪些文字内容，从Word复制到PPT的每一页。比如：文稿标题复制到一页，目录复制到一页，小标题复制到一页，一个段落或几句话复制到一页。图片素材拖进对应文字的PPT页数里，保证PPT页面的顺序完全按照文稿的顺序排列。 这样做的目的，是保证自己在做PPT的时候逻辑清晰，不需要边看word边做PPT，节约时间，并且有助于下面的排版。 确定PPT的风格及配色，制作模板 模板包括首页、尾页、目录页、过渡页、内容页标题栏。 模板决定了整套PPT的基调，而模板的风格及配色统一才能在视觉上给人第一的美感及舒适。一般情况下PPT的风格就限定了取色的范围，而PPT的风格多由行业类别或者公司VI确定。 比如企业类的电子行业，PPT多为科技感风格，配色多为蓝色，智慧农业行业，PPT多为大气生态风格，配色多为绿色，政府类的党政中心，PPT更为直接，多为党政风，配色多为红色。 内容页排版，就是把PPT的内容页根据文字内容和素材排好版。 这一步有个必须遵守的原则是，按照PPT页数顺序一页排好后再继续往下一页排版。内容页排版的模式大概有三种，图文排版，纯文字逻辑图表排版，数据图表排版。排版是个比较细致的活儿，参考一些平面设计的排版，注意对齐。 每页把文字和图片排好之后，再添加动画，对于专业的PPT设计师而言，排版的时候就会决定好动画的逻辑表现方式。 动画要展现你的逻辑，先出现什么后出现什么，延迟时间是否合适，都是要考虑到的。 自我检查，不断放映，做修改和调整 在完成整个PPT的时候，同时做到对自己PPT细节的检查。 这里的细节主要是指：字体是否嵌入，文字是否错误，数据是否正确，动画逻辑是否无误。 不要有错别字，不要有错别字，不要有错别字！这一点真的很重要，再好看的PPT中如果出现错别字这种低级错误，就会让观众觉得你根本不认真，那你可能就前功尽弃了。 以上是一些基本步骤，当然在实际制作中还会有很多问题，在以后的分享中我会逐步给大家解决做PPT过程中的难题。下期我们再贱吧！ |
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