如何用印象笔记 Workflow 高效收集碎片知识？（附模板链接）

作者：李文哲

前几天，苹果收购了 iOS 自动化神器 Workflow。让很多人研究它的用法。

AppSo（微信号 appsolution）这篇文章告诉你，如何用 Workflow 和印象笔记，来系统消化每天遇到的大量碎片信息。

正文附上 workflow 链接，复制即可使用。另附上制作教程，供大家举一反三，制作更适合自己的流程。

我们每天要接触多少的信息？而我们又错过了多少信息？这里「错过」是指：

当时听、读、看到时深受触动，但没有及时记录就只成了模糊的印象存在在脑中。

例如，路上听 Podcast 的一个观点；读书时惊奇发现的好段好句；读文章时的摘录；随便的一个提醒信息……

不记的原因很简单：麻烦！

如果是电子阅读，我们会「复制 - 打开印象笔记 - 新建一条笔记 - 粘贴」，然后再等某一天 统一处理。

如果是纸质书，聪明的人会用 OCR 应用拍照识别文字，剩下的就是像以前打字员那样一个一个字地输入到电脑中……

不过，如果我能一键完成这些「没必要」的步骤呢？

手机阅读：Workflow 印象笔记

链接：http:///R6CRyJl

这里的核心 workflow 非常简单，就是把一切复制的内容输入到印象笔记的「当日收集」上。效果如下：

这个 workflow 拆解起来就是 3 步：

1. 抓取剪贴板。

2. 设置一个日期时间 Date 。（此步骤为了「区分内容块」，根据个人需求设置）

3. 两者拼凑成一个文本 Text。

贴到印象笔记「当日收集」上。（这里的「当日」就是图中的 Current Date）

这样只要在任何可以复制文字的地方，都能下拉在通知中心点一下即可保存，不用离开正在看的东西。

纸质书阅读：TextGrabber Workflow 印象笔记

链接：http:///R6C8282

本来读书正起劲只想摘录一段话，结果解锁后：诶？有新微信？诶，这么多小红点？……我要干什么来着？

我读书时会一直开着 TextGrabber，拿起手机指纹解锁「直接拍照 - 识别 - 复制 - 下拉点 Workflow」，然后锁屏。

注：TextGrabber 本身可以在识别文字后，发送到印象笔记上，但会新建一条笔记。达不到我预期中的整理需求。如果你不介意的话，也可以省过中间步骤。

另外扫描纸质书，会导致很多分行排版，所以我做了个针对 TextGrabber 的 workflow，用正则表达式，让文字换行后自动合并，

效果对比，上面是取消空行后保存的效果，下面是从 TextGrabber 直接保存的效果。

随手记录灵感：Workflow 印象笔记

模板链接：http:///R6CQQnt

是的，用 Workflow 印象笔记，你也能随手记录灵感，效果如下：

具体教程（4 步）：

1. 要求输入 Ask for Input， 然后自动打开 Workflow 的输入框。这里你可以设定问题和输入类型，我设定的是文本。

2. 输入内容转化成文本。因为我希望碎片信息以「天」为单位储存，所以为了区分，我在 Text 前后加上了 「加粗」 这个 markdown 的语法，然后贴上时间。

3. 利用 workflow 自带的 markdown 转换格式处理第二部的「加粗」。

4. 直接保存在印象笔记的「当日收集」上。

过去我有个什么想法要及时记录下来要不找笔纸，或者打开事项管理 app 来记成一个「提醒事项」，这样很容易混淆待办事项与碎片知识。现在就是「下拉 - 点 - 等 1 秒 - 记」。

以上是我的「手机阅读」和「纸质阅读」的碎片收集实践经验。接下来我会在 AppSo（微信号 appsolution） 上分享，如何利用神器软件 Keyboard Maestro 印象笔记在 Mac 上做到类似的自动化信息搜集。

在 2015 年最新版的《Getting Things Done！》里，GTD 的创始人 Allen 提到：

We need to have a way to overview our mass of collected information with some form of effective categorization.

我们需要一种有效的分类方式去回顾我们收集到的信息。

不要仅仅只是收集，而是智能地去应用。让收集到的信息，尘归尘，土归土，凯撒的归凯撒……

希望这篇文章，能帮你减少大脑带宽和手动步骤，让你更聚焦在当前内容上。

更多关于我的信息处理心得，可以看：让读书真正吸收，我的懒人笔记法（附 Excel 表模板）

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