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我是如何将24小时活成48小时的?

2017-03-31  龙南

小蚁:对很多人来说,掌握的方法再多,不落实也是白搭,说白了就是执行力的问题!

经济学四大恨:东西不够用,生命太有限,人际不信任,社会不协调。

对于积极上进的你来说,每分每秒都是珍贵。但你真的确定,每分钟都用好了吗?

日复一日的工作,不见上涨的薪水。陷入生活琐碎,缺失个人成长。不去管理时间,便被时间所奴役。勇于拼搏的你,怎甘心终日疲于奔命,碌碌无为?

同样在奋斗路上的我,和你分享一下,我是如何通过时间管理,完成本年度大部分梦想清单,并把工作和家庭维持在平衡状态的。

我是如何将24小时活成48小时的?

01

“2R时间管理法”

我是一个1岁半孩子的妈妈,在休息了半年,重归职场之后,发自内心的感觉到:精力严重不够。上班时备课上课,答疑解惑;下班后照顾孩子,收拾家务。身心疲惫,分分钟想要go die的节奏。那时,我常和同事吐槽说:真恨不得长个三头六臂。

可后来,我发现吐槽解决不了问题,于是开始阅读大量的时间管理类书籍《番茄工作法》、《80/20定律》、《高效人士的七个习惯》等等,终于悟出了一点适合自己的套路,我把这个套路叫作:“2R时间管理法”。

“2R时间管理法” 中的2R是“两个Right”的缩写:“do the right thing” 和“do things right”。做正确的事情(effective)和正确的做事情(efficient)。

使用这个方法后,我开启了开挂的生活,绩效上,蝉联5次教学标兵,留存率半年持续最高,满意率100%;家庭上,每天陪伴孩子至少1小时,有条不紊的学习做菜;成长上,1个月考取雅思7分,每天阅读1小时,每周写作1次。

看着日渐成长的儿子,贴心温暖的老公,充分的自我成长,我感到非常满意。

满意的背后,是“2R时间管理法”的支撑,分解开来,它的核心原则是写下目标、限时办事、调整反馈

方向不对,努力白费。你有没有想过,自己耗时耗力,真的在做正确的事情吗?

如何确保自己在做正确的事情呢?答案是设定目标设定你的价值观相吻合的目标。举个例子,我喜欢与人沟通,让我做IT、翻译就是在为难我。同样的,你让一个喜欢长期独处的人,成为销售冠军,显然是不现实的。

清楚的知道什么对你最重要后,再分别设置年计划,月计划和日计划。这里要注意三点:

02

1)写下目标:

目标要写在本子上,不要记在脑子里。人脑如电脑,需要定期清理。把目标记在纸上有助于降低大脑的负荷,同时,贴在一个显眼的位置,起到一个随时提醒自己的作用。

2)标不过二:

年度目标个数不要超过2个。人的精力是有限的,在习惯养成时,每次应该只专注于一个习惯。因为坚持习惯的时候,如果连续中断两次,就很难捡起来。不要过度消耗自己的意志力。

3)明确具体:

这条就不用说了,目标要符合SMART原则,不知道SMART原则的小伙伴,请自行Google。

03

限时办事

设立目标后,你很容易自我感觉良好:看我的计划多么美好,多么详尽,想想就很开心呐。这时候,你要保持冷静,立即行动。

There are thinkers, talkers, doers in the world. I want to be one of the last.

立即行动并非成功的第一步,有智慧的行动才是走向梦想的阶梯。在行动的过程中,有三个策略可以参考,它们分别是:

1)归类整理:

目标归类,找相通性。这点对于日计划尤其重要。你把100本书杂乱无章的扔在房间的各个角落,想用哪本时,会发现很难找到。但经过归类整理放在书架上后,你就可以轻而易举的找到你想要的那本。归类整理可以减少注意力的频繁转移,有助于培养专注。

2)确定优先级:

根据时间“四象限”法,立即做重要又紧急的事,平时多做重要不紧急的事,选择做紧急不重要的事,不做不紧急不重要的事。下图为时间“四象限”。

我是如何将24小时活成48小时的?

3) 限时办事:

你做事情总是一拖再拖吗?那试试限时办事吧。给自己规定一个时间,在这个时间内必须完成这件事,不管好坏。这能帮你提高效率。如果放任自由的做事情,你会发现能拖很久。给自己限时,反而争分夺秒做的又快又好了。

03

反思调整

有人可能会问,如果我争分夺秒做的很差怎么办?每个人都有一个熟能生巧的过程,这个过程的前提是要学会反思。

所以,做的不理想,离预期有落差,没关系,试着回顾一下,这件事,哪些方面我可以做的更好?这些方面下次想达到怎样的水平?达到这个水平我可以做哪些事情?

有了这个环节后,适当的调整自己的行为就可以了。同样,计划没有变化快。所以,要考虑不确定性,适当调整自己的计划和节奏。

根据80/20法则,20%的人看完这篇文章会去写下自己的年月日目标,20%里面再有20%的人会去限时办事,而最后能把文章中的内容内化为自己的能力的,又得再乘以20%了。

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