看海关 | 那些和档案有关的事儿

看海关 | 那些和档案有关的事儿

2016-07-05 02:04 | 江门海关12360

那些和档案有关的事儿

2016年6月18日，江门海关组织开展“国际档案日”宣传活动，邀请江门一中的20余名师生及媒体记者参观江门海关关史展览馆。在始建于1924年的英式建筑中，师生们观看了400多幅珍贵的历史图片及实物资料，并对江门海关历史和档案工作有了一个基本的认识。

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过往：档案让百年海关的历史重现

矗立在不高的蛇山上唯一的建筑物是一栋黄墙、咖啡色柱、灰脚、椭圆形的７３３平方米英式建筑，它就是始建于１９２４年原江门关税务司公馆。

走进了这一栋带着扑面而来历史厚重感的房子，犹如走进了一段尘封百年的江门开关沧桑岁月。

进入馆内，代表海关发展史的几杆旗子和壁炉首先映入眼帘。沿着一间间小房间看过去，从海关建关那一刻起的一份份历史资料，犹如一幅历史画卷，徐徐在人们面前展开。

一张张老照片是惊心动魄的过往，一页页泛黄的信笺更是一部包罗万象的历史，这些饱经沧桑的资料在海关档案管理者的保存中得以完整地延续展现，它就像一位老者在向每一位来访者诉说着江门海关的历史变迁，折射着五邑侨乡的百年风云的发展历程。

作为广东省和江门市的爱国主义教育基地，该馆展示了3万多字的文字资料、400多幅珍贵的历史图片、实物资料、模型和声像资料等，档案的 “瑰宝”让珍贵的海关史料、侨乡外贸发展历史在世人面前重现“光芒”。

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前进：海关档案迈步在现代化大道上

穿过历史的烟云，神秘的档案管理揭开面纱，如今的海关档案工作正以现代化面貌呈现眼前。江门海关的综合档案室占地面积约220平米，设有独立的档案库房、整理室、实物档案室。其中库房面积约180平米，配备了“三铁一器”，采用可预约、定时、可自动排水，可自动进行湿度调控温的湿度自动控制系统，库房的不锈钢大门采用指纹密码锁；库房内整齐排列着32个密集架，所有门类档案都预留了15－30年的存放空间。

江门海关一直致力于全面开展档案数字化工作：购买专业设备，安排专业人手，扎实开展档案的整理、扫描和著录工作，搭建档案管理信息化平台，建立归档文件目录数据库，不断拓展档案数字化范围，对室藏重要照片、声像、基建等专业档案进行数字化，构建文书、音像、会计、基建、实物、缉私、稽查、报关单证、行政复议案件等档案综合管理。

本着“立足海关、面向社会、创新手段、服务发展”的理念，从2012年开始，江门海关综合档案室经过这些年的努力，已实现了档案存储的数字化，并通过搭建综合档案管理系统平台，实现了档案利用的信息化。该系统现有数字化目录5万多条，实现了文书档案、声像档案和旧图纸资料的全文数字化，以及其他专业档案的目录数字化，先后为海关志编纂、关史馆建设提供大量的档案查询和借阅服务。

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背后：那一些默默耕耘的海关档案人

14000多卷纸质档案，400多本书籍资料，1900多张照片档案……眼前干净、明亮、整齐的库房，也许大家看到只有眼前一盒盒整齐的档案，却还不知道每一份档案资料的整理背后档案人员需要付出多少的辛苦劳动：首先收集需要归档的文件，然后对每份文件的完整性进行检查，按“保管期限—年度—机构”的方法对文件进行分类、排列，在每份文件上加盖归档章并填写相关内容，档案装盒，最后在海关的HB政务办公系统上将电子文件进行归档，确保纸本和电子数据一致。经过这么多程序，一份文件才正式归档完毕。所有档案在入库前还要经过消毒处理，杀灭霉菌，避免纸质档案霉变损坏。

肖丽芬，这一群江门海关档案人的缩影。从进入江门海关，她就被安排在档案室工作。档案管理是一项“冷门”工作，需要静心、细心、耐心。据身边的同事介绍，她刚进江门海关就被交付实施档案数字化的重任。面对这个从未接触过的项目，她从心里感到发怵，在经历了与上级单位联系、到兄弟海关学**取经、向供应商了解询价、与各部门沟通协调、开展档案统计数据、制定数字化工作方案等一个个艰辛的过程，她慢慢地笃定了。但项目进行到一半时，她怀孕了。为保证项目按期保质完成，她挺着大肚子仍不停忙碌着，对着数以万计的文件材料，不厌其烦、一丝不苟地进行档案出库、移交登记、扫描验收、清点返库、上架、数据挂接等工作，终于在宝宝诞生前初步完成档案数字化工作，并顺利实现了综合档案管理系统的试运行，为江门海关的数字档案室建设打下了良好的基础。

    档案工作就是这么繁琐而枯燥，可是站在档案背后的工作者就这样日复一日、年复一年，默默无闻地坚守着，让珍贵的史料资料、文件资料以最好的“姿态”被完整地保存和利用，发挥它们应有的效用。

图文：办公室 黄志刚、陈慧燕、高瑞莲

编辑：办公室 邱丽利