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“横写”与“竖写”
●写报告写总结，写法有讲究
机关行文，不同的内容和事项，都有不同的文体、格式和写法。大会的领导讲话是最重要的文件起草工作；平时汇报工作，要求条理清晰和简洁；而工作总结则一般安排在每年春节前后，要把平时的工作生动的展示出来。写领导讲话最重要的是要把握住上级精神，力求准确、全面，写作时要注意逻辑性。有的领导喜欢大一、二、三、四套小1、2、3、4，再套①、②、③、④，再套a、b、c、d，这是领导的个人风格和好恶，你必须掌握。写工作汇报，一般来说，领导的层级越高，你写的应越简短、越精练，如果觉得说不详细，可以加附件，由领导批转下边人处理。至于写总结，又是一篇大学问，你如何在平时平凡的工作中寻找到闪光点，又怎样把它们串起来，这是门艺术。
●横写几大特色
思想开放，有跳跃性工作思维的领导在做报告、做总结时喜欢横写的稿子。所谓“横写”，就是找出工作中的几个特色点，分别阐述。比如总结去年工作的特点时，可以说：“一、市场调查求深；二、产品结构求新；三、生产工艺求精；三、销售服务求实。”这样的写作方法，通过对工作特色的阐述和描写，来强化大家对工作成果的认识。这种“横写”的稿子，带点儿研究型色彩，一般对工作特色阐述得比较透，事例运用也较集中，给人的印象也较为深刻。如果作为会议材料，这样的写法则大多应用在下面上报的经验材料里，因为标题容易抢眼，典型性强。
●竖写去岁来年
写总结，写工作报告，“竖写”也是一种常规写法。所谓“竖写”，就是按时间顺序，由过去到现在到将来。写这样的稿子，观点必须鲜明，事例必须突出，否则很容易淹没在缺乏新意的格式里，出不来满意的文章效果。写这类的稿子，难点往往不在文章的本身，而在揣摩领导的意思上。一位朋友谈起给领导写稿，颇有意味：第一遍稿写完呈领导，领导说：“不够厚实。”第二遍稿再呈领导，领导说：“厚实是厚实了，但页数有点多。”第三遍稿又呈领导，领导说：“页数差不多了，但里面有几句话，得搞清楚出处。”第四遍稿呈领导，领导说：“别急，我拿回家再看看。”次日一早，领导把这位下属叫到办公室，说：“你第一遍稿在电脑里删没删？给我调出一份来。”后来这位领导在会上宣读的就是这第一遍稿。……这样的结果有点让人啼笑皆非，但稿子呈上去了，领导提点修改意见总是正常的，这才显示出领导水平嘛！
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