学会这5个小技巧,早日提升工作效率,变身Excel达人! 一、在单元格中创建下拉菜单 让用户点击单元格时能显示下拉菜单,不但看起来效果酷炫,实用价值也是很高的! 除了节省手动输入数据的麻烦外,还可以规范数据准确性,可谓一举两得! 下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图) 二、直接生成下拉菜单 如果要输入的内容之前已存在,那么重复输入时可以直接用下面这个小技巧,解放你打字的双手,按<Alt+↓>即可展开下拉列表,点选即可。 下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图) 三、 快速按颜色排序 灵活应用Excel中的右键菜单,3秒搞定按颜色排序! 下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图) 四、快速筛选技巧 Excel中的右键菜单还有很多小奥妙,比如下面这个快速筛选,可以在查看数据过程中一步完成,再不用从顶部选项卡选数据-筛选,再点下拉按钮再选筛选条件那么麻烦了! 这样短平快的小技巧,你值得拥有~ 下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图) 五、快速填充工作日 Excel中的日期填充方式在默认情况下是一个连续的等差数列,这让很多人需要按工作日(排除周六和周日)填充的时候不知如何下手,只能手动折腾。 其实Excel早就准备好了按工作日填充的给力功能,只是藏在角落里,等待你的发现~ 下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图) 这样你就可以轻松的只生成周一至周五的日期了,对HR是个不小的福音哦~ 看完教程想聊点啥?欢迎在底部留言吐槽吧~ 如果你觉得有用,就分享给朋友们看看吧~ >>推荐阅读 << (点击蓝字可直接跳转) vlookup丨sum丨if丨countif丨sumif丨sumproduct index丨match丨datedif丨frequency丨个税丨年终奖 点“阅读原文”进入直播间+关注,不再错过精彩! |
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