PPT都做不好，难怪你的职业没发展！

文/米衙

上周五，群里有个人抱怨了一番，原来，她去面试，被告知要带上一个PPT。因为她的PPT写的很丑，面试官看了后摇摇头，都没有继续问她详细的情况，就让她走了。所以她就吐槽，说面试官太形式主义了。

她抱怨说，PPT根本就不能反映出一个人的真实水平。

今天，她又在群里抱怨了。原来，她又去别家面试了，而那家公司也问她会不会写PPT。有了上次的经验，这次她就一口咬定说会做PPT。不过面试官最终并没有看她的PPT，只是说，如果你入职的话，等需要做PPT的时候，你一定要尽量做的漂亮。

没办法，她只好买了一本关于如何做PPT的书。她很不解，难道做PPT有那么重要么？把时间浪费在PPT上，是否值得？

我不知道她具体应聘的是什么职位，我的群里大部分都是文字工作者，所以我猜她大概是文案、策划一类的。

PPT真的是形式主义吗？

企业不是福利院，是用来赚钱的，所以企业需要精通PPT的人，自然有一定的道理。

朋友K先生有一家咨询公司，他每次招聘都亲自面试，其中首要的条件就是必须精通PPT，这里的精通不是说PPT要做的有多花哨，有多炫酷，而是要能清晰表达思路。用最少的字，传递最大的价值。

不光K先生的公司注重PPT，我随便打开一个招聘信息，发现上面有一项要求，就是说要精通PPT，可见企业对职员的PPT能力要求并不是少数。

并不是所有的职位都要求精通PPT才能上岗。但是，PPT很显然是非常重要的，为什么？因为从前有一个人，PPT做的很烂，结果被开除了，这件事情大家都知道了。

这件事说明：

1）PPT关乎着公司的形象

2）PPT能体现出你的能力

别让你的PPT拉低你的能力

对于PPT，很多人有误区，认为PPT和文凭一样可笑。认为PPT做的好并不能代表能力强。

但是，你如何展现你的能力呢？

过去，我写文章有时需要做统计，就是把数据变成报表，有饼状图、柱状图、趋势图等等，这些图有个名词，叫做数据可视化。

我把数据可视化换个词汇，叫做才华可视化。你能让你的才华可视化么？你如何展现你的才华？当然要通过PPT了！

如果你真有能力，我相信你做好PPT也不算很难吧。

拒绝做茶壶煮饺子的人。身在职场，就是销售自我的过程。如果你是茶壶煮饺子，别人吃不到，你怎么体现出你的价值？

同理，为了体现出你的价值，你花时间去把PPT做好，是值得的。这并不是浪费时间。

写好PPT的5个原则

1）颜色要适合放映场地

颜色包括背景颜色和文字颜色，文字颜色也包括标记颜色、突出颜色等。不同的颜色构成不同的主题。

放映场地有发布会、一般会议室、中型会议室等。不同的会议室要是用不同的颜色主题，都应该以能清晰呈现作为标准。

2）字体要能让眼睛感到舒服

关于字体的选择，有很大的学问。有些人准备了好看的字体，结果放映的时候，发现那些字体都变成丑陋的宋体字了。（我不是批评宋体字不好看）

有些人，喜欢用稀奇古怪的字体。出于美学，也许有些字体的选择是正确的，但是出于传递价值观，PPT的字体原则就是要能让人看起来不费力，要让看你PPT的人眼睛感到舒服。

3）思路要清晰

做PPT的途中还有一个好处，就是平时可能没想明白的事情，做PPT的时候做着做着就想明白了。

但是你想的东西如果比较复杂，就要做精简，提取主干线，做成步骤，一步一步展现，不要把一堆东西都罗列出来。

PPT是一个意识流，讲究的是思路。思路清晰，你才能清晰表达。

4）不要有干扰元素

有些人为了彰显自己的技术水准，会把PPT做的很炫酷，各种交互、动效都非常厉害，但是这样会把目光吸引到这些交互和动效上，而忽略了内容本身。

因此，做PPT不要用无关紧要的元素对内容造成干扰。

5）不要把看的和说的都写在上面

有人做PPT，完全是做成word了。要记住，PPT不是word，不要把所有内容都做在上面。PPT只是关键字，只是一个大纲。主要内容呈现出来，补充内容你自己说出来就可以了。

以上就是我平时做PPT的一些经验。

感谢你的阅读，我是米衙，但愿我的文章能给你带来一些启迪。