物料精益化管理应该做到物料供应的适时、适质、适量、适价、适地,这也就是5R原则。
适时就是要求供应商按规定的时间准时交货,应防止交货延迟和提前交货。供应商延迟交货会导致成本增加和效率降低,而提前交货则可能会增加企业经营成本,比如会增加仓储空间,占用库存及增加资金和物料搬运成本,从而导致公司在物料仓储管理方面的效率下降。
适质就是说供应商送来的物料和仓库发到生产现场的物料,其质量应是符合技术要求的。保证物料适质的方法如下: (1) 公司应与供应商签订质量保证协议 (2) 设立来料检查功能,对物料的质量进行确认和控制 (3) 必要时,派检验人员驻供应商工厂 (4) 必要时或定期对供应商质量体系进行审查 (5) 定期对供应商进行评比,促进供应商之间形成良性有效的竞争机制 (6) 对低价位、中低质量水平的供应商制订质量扶持计划 (7) 必要时,邀请第三方权威机构做质量验证
适量的意思就是采购物料的数量应是适当的,即对买方来说应是经济的订货数量,对卖方而言是经济夫人受订数量。采购人员在确定订货数量时应考虑如下三个因数:(1)价格随采订货数量大小而变化的幅度 (2)订货次数和采购费用的变化关系 (3)库存维持费用和库存投资的利息
适价就是物料的采购价格应合理。采购价格的高低直接关系到最终产品或服务价格的高低,在确保满足其他条件的情况下力争最低的采购价格是采购人员最重要的工作。为了达到这一目标,采购部门应注意以下四点: (1) 选择和确定合适的供应商 (2) 使用最合适的定价方法 (3) 采购部门通常需要关注目前在用物料的替代品,而且也有责任提请使用者和采购者关注这些替代品 (4) 采购部门必须和潜在的供应商保持联系
适地是指物料原产地的地点选择应适当,与使用地的距离越近越好,如果距离太远会导致运输成本加大导致最终产品成本升高和由于双方沟通协调、处理问题不方便,容易造成交货延迟。 |
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