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Excel小教程四十五:数据对比和特殊求和,工作常用到,一定要掌握哈!

 Excel教程平台 2020-10-30

  周末好!随小雅一起继续玩Excel吧!

  下面截图的Excel数据源,“流水报表”工作表是小雅平时记录的订单情况,“核对报表”是销售发给小雅的。

  当小雅接到销售发来的宝贝,会增加 “订单核对” 列。查找销售和我记录的订单编号以及金额是否正确。

  我们在C2单元格输入公式:=VLOOKUP(A2,流水报表!A:B,2,0),然后下拉,完成数据核对。(如果你需要本教程的Excel文件练习,可以在QQ群:417354533群文件下载)

  观察上面的excel数据表,发现有两个订单出现#N/A错误,说明这两个订单,小雅平时没有记录到,所以查找不到,VLOOKUP函数就提示错误啦。

  问题二:我们要对“订单核对”列求和,怎么办?如果直接使用SUM函数求和是得不到正确答案的。不妨可以输入公式试试:=SUM(C2:C16)

 

  小伙伴,你能够想到如何写公式呢?可以给小雅留言,期待你的答案。

  小雅也给出我的公式写法哈,E2单元格公式为:=SUMIF(C2:C16,"<9E+307")

  公式解释:

  因为C列的数字中包含错误值,我们就需要避开这两个错误值,只对数字求和。相当于的条件求和,因此小雅想到了用SUMIF函数来搞定。

  =SUMIF(A:A,"<9E+307"),9E+307是接近最大的数字,一种约定俗成的写法。在excel中,错误值比最大的数字大,因此"<9E+307"就是对小于最大值的数字求和,就实现了我们的目标:丢开错误值只对数字求和。

  反过来,excel忽略错误值求和,我们也可以这样写公式:=SUMIF(C2:C16,">0")

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