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这些Excel表格转换技巧顶呱呱!

 跟李锐学Excel 2020-12-26

跟李锐学Excel, 高效工作,快乐生活。

这些Excel表格转换技巧顶呱呱!

工作中离不开表格布局的各种变换,不过80%的白领都在手动折腾......

其实掌握几种表格转换技术,可以10倍+提升工作效率,今天咱们就来结合场景具体介绍。

对于教程有任何想法和需求,可以在底部留言给我,集中的问题我会专门写教程针对性解决。

一、单列数据转为多列

如下图,现在要你把1列姓名要分为5列放置,你有好办法吗?

下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)

这里使用到的两个关键技术,一个是<Ctrl+Enter>批量填充,另一个是选择性粘贴清除公式的同时保留数值。

二、多列数据转为单列

刚学会了1列变多列,再来看看多列如何变1列,你会吗?

下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)

这些技巧虽然都不难,但是思路很巧妙,把简单平凡的小技巧组合在一起,威力就很可观了,可以帮我们解决工作中很多棘手的问题!

三、 快速将报表布局行列转置

前面介绍了两种表格转换技术,1列变多列、多列变1列,下面咱们再来学个不一样的~

要把报表的行列布局对调过来,如下图,你知道怎样做最快吗?

下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)

这里利用了选择性粘贴中的转置功能,关键时刻超给力的!

四、按多条件提取记录

遇到多字段多条件筛选还在一步步折腾吗?其实可以一步搞定~

比如在由多个销售部门不同业务员销售记录组成的报表里,要筛选提取其中某两个部门超出一定标准的业绩的员工记录,你知道如何解决最快吗?

下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)

这就是高级筛选的应用之一

五、工资表拆分工资条,10秒搞定!

介绍了这么多表格转换技巧,再来上个拆分技巧!

工资表拆分为工资条,你知道怎么做最快捷吗?

下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)

这个思路是不是很巧妙?一看就会了,对吧?

看完教程想聊点啥?欢迎在底部留言吐槽吧~

如果你觉得有用,就分享给朋友们看看吧~

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如下操作,两秒搞定:

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更多的Excel应用技巧,可以点击文尾的阅读原文”,获取更多教程。

今天就到这里,大家记得收藏此教程,明天见~

李 锐

微软全球最有价值专家MVP

新浪微博Excel垂直领域第一签约自媒体

百度名家,百度阅读认证作者

每日分享职场办公技巧原创教程

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