跟李锐学Excel, 高效工作,快乐生活。 这些Excel表格转换技巧顶呱呱! 工作中离不开表格布局的各种变换,不过80%的白领都在手动折腾...... 其实掌握几种表格转换技术,可以10倍+提升工作效率,今天咱们就来结合场景具体介绍。 对于教程有任何想法和需求,可以在底部留言给我,集中的问题我会专门写教程针对性解决。 一、单列数据转为多列 如下图,现在要你把1列姓名要分为5列放置,你有好办法吗? 下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图) 这里使用到的两个关键技术,一个是<Ctrl+Enter>批量填充,另一个是选择性粘贴清除公式的同时保留数值。 二、多列数据转为单列 刚学会了1列变多列,再来看看多列如何变1列,你会吗? 下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图) 这些技巧虽然都不难,但是思路很巧妙,把简单平凡的小技巧组合在一起,威力就很可观了,可以帮我们解决工作中很多棘手的问题! 三、 快速将报表布局行列转置 前面介绍了两种表格转换技术,1列变多列、多列变1列,下面咱们再来学个不一样的~ 要把报表的行列布局对调过来,如下图,你知道怎样做最快吗? 下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图) 这里利用了选择性粘贴中的转置功能,关键时刻超给力的! 四、按多条件提取记录 遇到多字段多条件筛选还在一步步折腾吗?其实可以一步搞定~ 比如在由多个销售部门不同业务员销售记录组成的报表里,要筛选提取其中某两个部门超出一定标准的业绩的员工记录,你知道如何解决最快吗? 下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图) 这就是高级筛选的应用之一 五、工资表拆分工资条,10秒搞定! 介绍了这么多表格转换技巧,再来上个拆分技巧! 工资表拆分为工资条,你知道怎么做最快捷吗? 下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图) 这个思路是不是很巧妙?一看就会了,对吧? 看完教程想聊点啥?欢迎在底部留言吐槽吧~ 如果你觉得有用,就分享给朋友们看看吧~ 干货每天都有,如果你想每天第一时间收到, 如下操作,两秒搞定: 新朋友:点页面右上角三个点→查看公众号→关注 老朋友:点页面右上角三个点→查看公众号→置顶公众号 更多的Excel应用技巧,可以点击文尾的“阅读原文”,获取更多教程。 今天就到这里,大家记得收藏此教程,明天见~ 李 锐 微软全球最有价值专家MVP 新浪微博Excel垂直领域第一签约自媒体 百度名家,百度阅读认证作者 每日分享职场办公技巧原创教程 高效工作,快乐生活! 微博 @Excel_函数与公式 微信公众号(ExcelLiRui) >>推荐阅读 << (点击蓝字可直接跳转) |
|