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Excel 表格技巧集合,让你工作效率翻倍!

 qeo紫天道 2017-04-09


先看几个老外做的Excel表格,非常的漂亮;再看9个非常精妙的excel技巧,干货多多!





再看看我们最常见的表格,难看的瞬间爆表



小编对老外表格好看的原因进行了归纳,下面我们按老外的思路改造我们的表格。


第1步:更换和弱化表格线,突出显示数据。

  • 去掉表格背景网络线

  • 除表头和表尾外,数据部分用浅灰色表格线。




第2步:设置隔行背景色,可以选浅灰或浅蓝色填充

  • 填允一行后,用格式刷向下刷

  • 稍增加行高




第3步:修改字体类型。

  • 标题用黑体

  • 数字用Arial

  • 汉字用微软雅黑

  • 合计行字体加粗



第4步:用条形图增加的年合计的可视性。

选取G5:G11  -  条件格式 - 数据条



完工!


如果表格不需要打印,我们还可以换另外一种风格:

  • 表头深色背景,白色字体

  • 中间用浅色填充,表格线用白色细线

  • 表尾灰色背景




另:老外还有3个常用法宝(这里不再一一展示)

  • 填充色用同一个色系,让数据和背景一体。

  • 控件的使用方便筛选数据,又增强了商务感。

  • 小图片的装饰。

Excel表格9大技巧,让工作效率翻倍!


1.将文字颠倒顺序


复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字→点击自动换行



2.制作打钩方框


输入'R'→设置字体为Wingdings2



3.给汉字标注拼音


标注拼音→输入汉字→选择拼音设置→居中→编辑拼音→输入拼音→显示拼音字符


4.插入带音调的拼音



标注带音调的拼音→插入-符号→拉丁语扩充-B→输入带音调的拼音(备注:动图中“们”应为第二声。)


5.用斜线分割单个单元格



选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标 快速定位单元格边角→F4 重复动作,添加分割线→插入文本框→调整字体


6.隐藏不需要显示区域



选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入;;;


7.分段显示手机号码



选中号码→Ctrl+1→点击自定义→输入000-0000-0000


8.数据以万为单位显示


选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入0!.0,'万'


9.对个案百分比排序

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