分享

你可能装了一个假的Office。

 新华书店好书榜 2017-04-14

因为做课程的关系,三顿会收到各式各样的提问。其中最让我头疼的,就是PPT的版本问题。为什么我的PPT没有这个功能,为什么我做不出这样的效果。

都已经2017年了,有的小伙伴甚至还用着03版本的office软件,用wps的就更不在少数。

统一回复,强烈建议大家用13/16版本的office软件,为什么推荐?从PPT这部分,我说一些我的感受。

-------------------------------------------

高版本的第一个好处,是可以提高你的工作效率。

选择合适的配色是PPT制作中非常重要的一个环节之一。三顿通常都会建议大家不要自己动手配色,要去借鉴一些好的作品、设计中的配色。

举个例子,这是一页党政风的PPT。经典的红黄配色非常好用。以往我们要如何将这两种色彩应用到我们的PPT中呢?

我们需要用截图软件截图,获取颜色的RGB数值,

然后在PPT中的配色面板,手动输入数值并应用。

而在office2013中新增了取色器的功能,选择取色器,直接就可以吸取配色一键应用。

除此之外,对于一些软件、网页上的配色,选择取色器后长按鼠标左键,拖出PPT,也可以一键吸取。

省时又省力,用高版本的PPT,再也不用担心配色的问题。除此之外,我们经常在网上看到一些好看的图标素材,

好不容易下载下来,却发现都是EPS的格式,EPS是啥格式?百度一搜,发现需要在AI中打开。

为了一个图标素材,还要专门去装一个AI软件,好麻烦啊!如果你用的是2016版本的ppt,EPS格式的文件直接就可以拖入到PPT中,右键两次取消组合后就可以随意的修改图标素材了!

-------------------------------------------

第二个好处,是可以提高作品的美观性。

举个很典型的例子,就是PPT中图表的功能。在2003版本中,插入的默认图表是长这样的,

而在最新的2016版本中,系统默认生成图表的美观性已经得到了很大的提升。

再比如三顿在前天的修改计划中做的这样一个页面,

很多小伙伴觉得很惊艳,于是自己动手尝试去做。结果做出来的效果是下面这样的。为了让大家看得清楚一点,我换了个背景色。

和三顿做的哪里不同呢,是图片部分没有做圆角的处理。这个就需要用的高版本中的合并形状功能。三顿写过相关的文章,感兴趣的话可以点这里查看。

合并形状功能有什么用?可以制作图标图表,这个页面上所有的元素都可以用合并形状做出来。

还可以给文字添加特效。

如果你熟悉了合并形状,结合编辑顶点,你还能做出像这样的图标素材,

想过用PPT画画吗?看看大神的作品。作者@不说话的溜溜球。

-------------------------------------------

第三个好处,是可以尝试更多好玩有趣的东西。

在较高的版本中会有很多好玩有趣并且强大的功能,比如office2016中新增的变体功能,我们可以用变体做出像下面这样放大镜的效果,

再比如新增的缩放功能,我们可以在PPT中做出类似Prezi的切换效果,作者孙宁,公众号好PPT(ID:hao_PPT)

还有更加实用的,比如office中自带的应用商店,内置了很多插件应用,下载图片以及各种矢量素材、制作二维码等等功能都可以在PPT中直接完成。

比如Pexels,汇聚了超多高清图片,而且免费。


直接点图片就可以加载,还支持关键词检索。

再比如Emoji Keyboard,可以直接将Emoji表情添加到PPT中去,非常容易操作。


所有表情都有清楚的分类,你还可以自己调整大小。除了小人以外还有很多的扁平素材,实用又方便。


除了变体、缩放、应用商店,在office365最新的版本中还增加了一个强大的图标库,

所有的图标都可以添加到PPT中并且可以随意的修改颜色样式。分类很全,但目前只有黑色的,三顿相信未来它会更加强大。

-------------------------------------------

office最早的版本要追溯到90年代,经过二十多年的发展,它已经变得越来越强大。除了我前面提到的这些以外,还有一些非常实用的。

Smartart工具

Smartart工具是07版本之后再加入PPT的。快速的图片排版,文字样式,有着非常多的应用。

动画时间轴

2010版本加入,可以快速的调整动画时长,预览动画。使得很多动画效果成为了可能。

很多大神用PPT完成了酷炫的动画作品,图为第六届锐普PPT大赛一等奖作品,

屏幕录制

office2013加入,以往我们需要用专门的软件录制屏幕,现在PPT就可以实现。对于一些有录课、培训需求的小伙伴来说,非常实用。

-------------------------------------------

类似的功能还有很多,三顿常和身边的朋友吹,说PPT是万能的。的确,随着版本不断的更迭,PPT越来越符合我们的演示需求。

不管是合并形状、时间轴,这一系列的功能都让这个软件充满了无限的可能。这也是三顿为什么推荐大家用高版本PPT的原因。

篇幅有限,在这里就不一一列举。

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多