Excel入门，你不能忽视的是格式和细节！

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本文由 何小猫 (公众号: 人如淡菊LifeStyle) 授权转载

Excel 蕴含了强大的数据处理功能，但是越是高深的东西越是使用的人少。

新手在学习 Excel 的时刻并不一定要掌握高深的操作技巧，反倒要搞清楚 Excel 简单的格式和细节性的东西，包括简单函数入门。

搞清楚关于格式与细节的三条法则，Excel 的大门就慢慢向为你敞开。

格式转换的重要性

我在实习的时候就遇到输入身份证号输进去最后都是「0000」，其实转换为「文本格式」就好；

现在我输入美国很多发货或者转运的订单号，按照默认格式也变成「0000」了，需要转换为「文本格式」；

有很多供应商给我提供银行卡号，最后几位我一看是「0000」就知道对方没有转换格式。

其中还有财务数据格式、时间等格式等都是我们常用的文本格式，请一定要注意：

【设置单元格格式】—【对齐】—【自动换行】和【合并单元格】的重要性。

当然，排序和筛选一定要学会。

 

Excel 虽然处理数据的功能很强大，但是非常容易出错。新手因不熟练而出的错会更多。我也是时刻会犯错。

请记得一定要随时保存

这句话课本上一般不会教，老师也可能觉得你都会，但是这是所有表姐表哥们血淋淋的教训。

• 请一定将原始的 Excel 保留两份，如果你错了还有原始文件可以重做；

• 请一定养成做 Excel  15-30 分钟就保存一次的良好习惯，如果你任性就是不肯保存，总会有一天有「我做了半天表格没保存，半天的活白干了想杀人」的愤怒。

大量的数据处理工作中，考究的就是细致和严谨。

 

再次提醒一定要记得保存。

简单的函数

学习简单的函数：加减乘除再加一个「Subtotal 分类汇减函数」 

学了这些函数，你基本算是 Excel 皮毛了，还可以求平均值、最大值最小值等等千变万化。

各位财务和金融相关的同学一定要学会锁定函数的【F4键】，这都是处理大数据的基础。毕竟到了月末年末跑数据出来都是上万条。

你在做 Excel 中遇到了问题怎么办？

我给你两个方案：

• 百度。搜索 Excel 相关知识一搜索一大堆，各位大咖的实际案例讲解一大堆，跟着他们的步骤截图一个个来就好了。当然在微博搜索也不错的，现在很多动图演示。

• 在 Excel 中按【F1】页面，可以出来各种函数帮助选项。你想让函数帮你解决什么问题，请大家在提示搜索帮助中输入。

这三条法则，大家掌握了吗？

入门 Excel 并非难事，关键在于从小事开始学起。

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关于作者

何小猫，淘宝店主，一个爱好文学与生活的国际黄牛，实战派 Excel 玩家。