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一分钟Excel:快速填充怎么做?

 刘看书吧 2017-04-15

上一次我们介绍的功能叫自动填充,故名思议就是填充起来省时省力操作方便,用好之后,腰不酸了、腿不痛了、每天还能多陪男/女朋友一会,显著的降低了分手概率。

 

不过Excel 2013的贴心不止于此,它还给我们提供了一个填充神器叫Flash fill,翻译过来就是——快速填充。自动填充已经够快了,这快速填充有森么特别之处呢。


So,我们要举个栗子来说明一下。


比如下面这张表,这是一张从系统导出的薪资表,但是员工姓名和工资放在了同一单元格(咳,哪家公司工资这么低,还有员工名字都是奇葩),如果我想把员工姓名和工资都分开怎么办呢?



在以前常规的做法可能是用LEFT、MID、RIGHT这样的文本函数,不过大毛的原则是能简单做的事,一定不复杂做,要提取这些数据,两步搞定。


所需时间 : 一分钟

适宜人群 : 小白

使用软件 Excel

获取技能 : Excel的快速填充


第一步:复制首个员工姓名到B2单元格


第二步:Ctrl+E(快速填充)


薪资列重复上述操作即可。


觉得有点抽象,就看下面的GIF图



很多类似的数据都可以用“快速填充”这个功能搞定。


当我知道这个功能的时候,我的心跳就和快速填充的速度一样快,它和自动填充一样,实在是加班狗的必备技能!




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