·科技写作·
科技论文英文摘要的撰写
任胜利
收稿日期:2003-05-23
修回日期:2003-10-08
国家自然科学基金委员会科学基金杂志社,100085北京双清路83号,E-mail:rensl@mail.nsfc.gov.cn
摘要综述了科技论文英文摘要的作用、分类及基本内容;介绍了摘要撰写的一般技巧及时态和语态的使用。从摘要表
达角度简要分析了1993年至2002年SCI检索系统中部分高被引论文的摘要。
关键词科技论文英文摘要写作技巧实例分析
摘要(abstract)是现代科技论文中必不可少的内容,国标
(GB6447-86)
[1]
将摘要的定义为:“以提供文献内容梗概为
目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述文献重要内容
的短文”。英文摘要作为科技论文的重要组成部分,有其特
殊的意义和作用,它是国际间知识传播、学术交流与合作的
“桥梁”和媒介。尤其是目前国际上各主要检索机构的数据
库对英文摘要的依赖性很强,因此,好的英文摘要对于增加
期刊和论文的被检索和引用机会、吸引读者、扩大影响起着
不可忽视的作用。
1摘要的类型与基本内容
1.1摘要的类型
根据内容的不同,摘要可分为以下三大类:报道性摘
要、指示性摘要和报道-指示性摘要。
(1)报道性摘要(informativeabstract):也常称作信息型
摘要或资料性摘要,其特点是全面、简要地概括论文的目的、
方法、主要数据和结论。通常,这种摘要可以部分地取代阅
读全文。
(2)指示性摘要(indicativeabstract):也常称为说明性
摘要、描述性摘要(descriptiveabstract)或论点摘要(topic
abstract),一般只用二、三句话概括论文的主题,而不涉及论
据和结论,多用于综述、会议报告等。该类摘要可用于帮助
潜在的读者来决定是否需要阅读全文。
(3)报道-指示性摘要(informative-indicativeabstract):以
报道性摘要的形式表述一次文献中的信息价值较高的部分,
以指示性摘要的形式表述其余部分。
传统的摘要多为一段式,在内容上大致包括引言
(Introduction),材料与方法(MaterialsandMethods),结果
(Results)和讨论(Discussion)等主要方面,即IMRAD
(Introduction,Methods,ResultsandDiscussion)结构的写作
模式。
20世纪80年代中期出现了另一种摘要文体,即“结构式
摘要”(structuredabstract),该摘要实质上是报道性摘要的结
构化表达,建立初期曾以“更多信息摘要”(moreinformative
abstract)命名
[2~4]
,旨在强调论文摘要应有较多的信息量。
结构式摘要与传统摘要的差别在于其为便于读者了解
论文的内容,行文中用醒目的字体(黑体、全部大写或斜体
等)直接标出目的、方法、结果和结论等标题。
1.2摘要的基本结构和内容
因为摘要本质上就是一篇高度浓缩的论文,所以其构成
与论文主体的IMRAD结构是对应的。因此,摘要应包括以
下内容梗概:
(1)目的:研究工作的前提、目的和任务,所涉及的主题
范围。
(2)方法:所用的理论、条件、材料、手段、装备、程序等。
(3)结果:观察、实验的结果,数据,得到的效果,性能等。
(4)讨论:结果的分析、比较、评价、应用,提出的问题,今
后的课题,假设,启发,建议,预测等。
(5)其他:不属于研究、研制、调查的主要目的,但具有重
要的信息价值。
一般地说,报道性摘要中(2)、(3)、(4)相对得详细,(1)
和(5)则相对简略;指示性摘要则相反。
结构式摘要与传统一段式摘要的区别在于其分项具体,
可使读者更方便、快速了解论文的各项内容。AdHoc工作
组
[3]
于1987年初次提出结构式摘要的构架,Haynes等
[4]
1990年对其进一步完善(表1),并在其后逐渐得到生物医学
类期刊的广泛认可和采用
[5~8]
。统计表明
[9]
,Medline检索
系统所收录的生物医学期刊目前已有60%以上采用了结构
式摘要。我国有些医学类期刊在20世纪90年代初开始采
用结构式摘要
[10,11]
,并对其使用效果和进一步优化进行了较
为深入的探讨
[9,11~14]
。
—211—http://zgkjqkyj.periodicals.net.cn/中国科技期刊研究,2004,15(1)
表1结构式摘要的构架及简要说明
[4]
(1)目的(Objective):研究的问题、目的或设想等;
(2)设计(Design):研究的基本设计,样本的选择、分组、诊断标准和随访情况等;
(3)单位(Setting):说明开展研究的单位(是研究机构、大专院校,还是医疗机构?);
(4)对象(Patients,Participants):研究对象(患者等)的数目、选择过程和条件等;
(5)处置(Interventions):处置方法的基本特征,使用何种方法以及持续的时间等;
(6)主要结果测定(MainOutcomeMeasures):主要结果是如何测定、完成的;
(7)结果(Results):研究的主要发现(应给出确切的置信度和统计学显著性检验值);
(8)结论(Conclusions):主要结论及其潜在的临床应用。
实际上,表1中的8个层次比较适合于临床医学类原始
论文(OriginalArticle)。对于综述类论文,Haynes等
[4]
认为
其结构式摘要应包括以下六个方面:(1)目的(Objective),
(2)资料来源(DataSources),(3)资料选择(Study
Selection),(4)数据提炼(DataExtraction),(5)资料综合
(DataSynthesis),(6)结论(Conclusions)。
为节省篇幅,有些期刊在使用中对上述结构式摘要进行
适当简化,如“NewEnglandJournalofMedicine”
[5,15]
采用背
景(Background)、方法(Methods)、结果(Results)、结论
(Conclusions)等四个方面;“TheLancet”
[16]
则采用背景
(Background)、方法(Methods)、发现(Findings)和解释
(Interpretation)等四个方面。
JAMA(TheJournaloftheAmericanMedicalAssociation)
是为数不多的采用结构式摘要全部项目的期刊之一,其原始
性论文的摘要须包括9项(Context,Objective,Design,
Setting,Patients,Interventions,MainOutcomeMeasures,
Results,Conclusion),但在“投稿要求”中同时也指出作者可
根据需要将相关项目合并
[17]
。
与传统摘要比较,结构式摘要的长处是易于写作(作者
可按层次填入内容)和方便阅读(逻辑自然、内容突出),并
且表达也更为准确、具体、完整。
应该说,无论是传统的一段式摘要,还是结构式摘要,实
际上都是按逻辑次序发展而来,没有脱离IMRAD的范畴。
2摘要撰写技巧
2.1摘要撰写的一般技巧
由于大多数检索系统只收录论文的摘要部分或其数据
库中只有摘要部分免费提供,并且有些读者只阅读摘要而不
读全文或常根据摘要来判断是否需要阅读全文,因此摘要的
清楚表达十分重要。为确保摘要的“独立性”(standonits
own)或“自明性”(self-contained),撰写中应遵循以下
规则
[1,18~23]
:
(1)为确保简洁而充分地表述论文的IMRD,可适当强
调研究中的创新、重要之处(但不要使用评价性语言);尽量
包括论文中的主要论点和重要细节(重要的论证或数据)。
(2)使用简短的句子,表达要准确、简洁、清楚;注意表述
的逻辑性,尽量使用指示性的词语来表达论文的不同部分
(层次),如使用“Wefoundthat…”表示结果;使用“We
suggestthat…”表示讨论结果的含义等。
(3)应尽量避免引用文献、图表,用词应为潜在的读者所
熟悉。若无法回避使用引文,应在引文出现的位置将引文的
书目信息标注在方括号内;如确有需要(如避免多次重复较
长的术语)使用非同行熟知的缩写,应在缩写符号第一次出
现时给出其全称。
(4)为方便检索系统转录,应尽量避免使用化学结构式、
数学表达式、角标和希腊文等特殊符号。
(5)查询拟投稿期刊的读者须知,以了解其对摘要的字
数和形式的要求。如果是结构式摘要,应了解其分为几段,
使用何种标识、时态,是否使用缩写或简写,等等。
2.2摘要写作的时态
摘要写作时所采用的时态应因情况而定,力求表达自
然、妥当。写作中可大致遵循以下原则
[18,20~23]
:
(1)介绍背景资料时,如果句子的内容为不受时间影响
的普遍事实,应使用现在式;如果句子的内容是对某种研究
趋势的概述,则使用现在完成式。例如:
Theauthorsreviewriskandprotectivefactorsfordrug
abuse,assessanumberofapproachesfordrugabuseprevention
potentialwithhigh-riskgroups,andmakerecommendationsfor
researchandpractice.[PsychologicalBulletin,1992,112(1):
64-105]
Previousresearchhasconfirmedfourdimensionsof
temperament:….[ArchivesofGeneralPsychiatry,1993,50
(12):975-990]
(2)在叙述研究目的或主要研究活动时,如果采用“论
文导向”,多使用现在式(如:Thispaperpresents…);如果采
用“研究导向”,则使用过去式(如:Thisstudyinvestigated
…)。
Thisarticlesummarizesresearchonself-initiatedand
professionallyfacilitatedchangeofaddictivebehaviorsusingthe
keytranstheoreticalconstructsofstagesandprocessesofchange.
[AmericanPsychologist,1992,47(9):1102-1114]
Weinvestigatedwhethercaptoprilcouldreducemorbidity
andmortalityinpatientswithleftventriculardysfunctionaftera
myocardialinfarction.[NewEnglandJournalofMedicine,
1992,327(10):669-677]
(3)概述实验程序、方法和主要结果时,通常用现在式。
Wedescribeanewmolecularapproachtoanalyzingthe
geneticdiversityofcomplexmicrobialpopulations.[Appliedand
EnvironmentalMicrobiology,1993,59(3):695-700]
Ourresultsindicatethatp21maybeauniversalinhibitorof
cyclinkinases.[Nature,1993,366(6456):701-704]
(4)叙述结论或建议时,可使用现在式、臆测动词或
may,should,could等助动词。
Wesuggestthatclimateinstabilityintheearlypartofthe
lastinterglacialmayhavedelayedthemeltingoftheSaaleanice
sheetsinAmericaandEurasia,perhapsaccountingforthis
discrepancy.[Nature,1993,364(6434):218-220]
2.3摘要写作的人称和语态
有相当数量的作者和审稿人认为,科技论文的撰写应使
—311—http://zgkjqkyj.periodicals.net.cn/中国科技期刊研究,2004,15(1)
用第三人称、过去时和被动语态。但调查表明
[24]
,科技论文
中被动语态的使用在1920~1970年曾经比较流行,但由于
主动语态的表达更为准确,且更易阅读,因而目前大多数期
刊都提倡使用主动态。国际知名科技期刊“Nature”,“Cell”
等尤其如此,其中第一人称和主动语态的使用十分普遍。
为了解专业期刊对写作风格的规定,Kirkman
[25]
随机抽
查了500份医学和生物学英文期刊的“读者须知”。统计表
明,82%的期刊没有文风方面的规定;在18%给出文体规定
的“读者须知”中,有13.8%就人称、语态等方面的表达提请
作者参照相关的体例手册或教材,3.8%规定了论文中各部
分的人称变化情况,只有0.4%(500种期刊中的2种)要求
使用非第一人称和被动语态。此外,为确保能够进行“双盲”
形式的同行评议,有12种期刊(2.4%)告诫作者在稿件中不
要使用可识别作者身份的自引(如‘Inourearlierwork’),或
其他有关可识别出作者所在单位的信息,但并不排斥使用第
一人称和主动语态。
“NewScientist”的编辑
[24]
通过对55种物理和生物学方
面期刊的调查,也有类似的发现。
可见,为简洁、清楚地表达研究成果,在论文摘要的撰写
中不应刻意回避第一人称和主动语态
[24~27]
。
3摘要中常用的表达方法
由于摘要的英文表达要求用词简明、层次清楚,因此掌
握一些特定的规范表达,甚至建立一个适合自己需要的“句
型库”(stockphrases),对于摘要的撰写是很有帮助的。本文
所选取的例句均源于SCI收录的1992~2002年间发表、并
在同期具较高被引频次论文(前100位)
[28]
的摘要(例句的
选取时偏重于第一人称和主动语态)。
3.1引言部分
(1)回顾研究背景,常用词汇有:review,summarize,
present,outline,describe等。例如:
Wereviewevidenceforthisviewofaddictionanddiscuss
itsimplicationsforunderstandingthepsychologyand
neurobiologyofaddiction.[BrainResearchReviews,1993,18
(3):247-291]
Thispaperoutlinessomeofthebasicmethodsand
strategiesanddiscussessomerelatedtheoreticalandpractical
issues.[AnnalsofStatistics,1994,22(4):1701-1728]
(2)阐明写作或研究目的,常用词汇有:purpose,
attempt,aim等;另外还可以用动词不定式充当目的状语来
表达。例如:
Weattempttorecoverafunctionofunknownsmoothness
fromnoisysampleddata.[JournaloftheAmericanStatistical
Association,1995,90(432):1200-1224]
ToinvestigatethemechanismofBcl-2ˊseffect,we
examinedwhetherBcl-2interactedwithotherproteins.[Cell,
1993,74(4):609-619]
(3)介绍论文的重点内容或研究范围,常用的词汇有:
study,present,include,focus,emphasize,emphasis,attention
等。
Herewestudythedependenceofapoptosisonp53
expressionincellsfromthethymuscortex.[Nature,1993,362
(6423):849-852]
Thisarticleincludesabriefreviewofthephysicsunderlying
HERWIG,followedbyadescriptionoftheprogramitself.
[ComputerPhysicsCommunications,1992,67(3):465-
508]
3.2方法部分
(1)介绍研究或试验过程,常用词汇有:test,study,
investigate,examine,experiment,discuss,consider,analyze,
analysis等。
WeuseN-bodysimulationstoinvestigatethestructureof
darkhalosinthestandardcolddarkmattercosmogony.
[AstrophysicalJournal,1996,462(2):563-575]
Wepresentananalysisofatmosphericneutrinodatafroma
33.0ktonyr(535-day)exposureoftheSuper-Kamiokande
detector.[PhysicalReviewLetters,1998,81(8):1562-
1567]
(2)说明研究或试验方法,常用词汇有:measure,
estimate,calculate等。
Wehavedevelopedaglobalmodeltoestimateemissionsof
volatileorganiccompoundsfromnaturalsources(NVOC).
[JournalofGeophysicalResearch-Atomspheres,1995,100
(D5):8873-8892]
Thisstudypresentsestimatesoflifetimeand12-month
prevalenceof14DSM-III-Rpsychiatricdisordersfromthe
NationalComorbiditySurvey,[ArchivesofGeneralPsychiatry,
1994,51(1):8-19]
(3)介绍应用、用途,常用词汇有:use,apply,application
等。
Ourprogramusesamaximumlikelihoodapproachandis
basedonversion3.3ofFelsensteinˊsdnamlprogram.Computer
ApplicationsintheBiosciences,1994,10(1):41-48
Asanapplication,weimplementacompactimagecoding
algorithmthatselectsimportantedgesandcompressestheimage
databyfactorsover30.IEEETransactionsonPatternAnalysis
andMachineIntelligence,1992,14(7):710-732
3.3结果部分
(1)展示研究结果,常用词汇有:show,result,present
等。
Weshowthiscelldeathtobedependentuponexpressionof
c-mycproteinandtooccurbyapoptosis.[Cell,1992,69(1):
119-128]
Ourresultssuggestawidespreadroleforthenitricoxide-
cyclicguanosinemonophosphatesysteminthenervoussystem.
[Neuroscience,1992,46(4):755-784]
(2)介绍结论,常用词汇有:summary,introduce,
conclude等。
Weintroduceaprocedure,SureShrink,thatsuppresses
noisebythresholdingtheempiricalwaveletcoefficients.[Journal
oftheAmericanStatisticalAssociation,1995,90(432):1200
-1224]
Bymeansofinformalmathematicalarguments,simulations
andaseriesofworkedexamples,weconcludethatPQLisof
practicalvalueforapproximateinferenceonparametersand
realizationsofrandomeffectsinthehierarchicalmodel.[Journal
oftheAmericanStatisticalAssociation,1993,88(421):9-
25]
3.4讨论部分
(1)陈述论文的论点和作者的观点,常用词汇有:
suggest,report,present,explain,expect,describe等。
—411—http://zgkjqkyj.periodicals.net.cn/中国科技期刊研究,2004,15(1)
Theresultssuggestthatabnormalitiesinmalesex
developmentinducedbyp,pˊ-DDEandrelatedenvironmental
chemicalsmaybemediatedattheleveloftheandrogenreceptor.
[Nature,1995,375(6532):581-585]
Inthisstudy,wedescribeapsychobiologicalmodelofthe
structureanddevelopmentofpersonalitythataccountsfor
dimensionsofbothtemperamentandcharacter.[Archivesof
GeneralPsychiatry,1993,50(12):975-990]
(2)阐明论证。常用词汇有:support,provide,indicate,
identify,find,demonstrate,confirm,clarify等。
Weshowedthatitispossibletoidentifyconstituentswhich
representonly1%ofthetotalpopulation.Appliedand
EnvironmentalMicrobiology,1993,59(3):695-700
Theseresultsdemonstratethatp53isrequiredfor
radiation-inducedcelldeathinthethymusbutisnotnecessary
forallformsofapoptosis.Nature,1993,362(6423):847-
849
(3)推荐和建议,常用词汇有:suggest,suggestion,
recommend,recommendation,propose,necessity,necessary,
expect等。
Theauthorssuggestthatthemostpromisingrouteto
effectivestrategiesforthepreventionofadolescentalcoholand
otherdrugproblemsisthrougharisk-focusedapproach.
[PsychologicalBulletin,1992,112(1):64-105]
Weproposetwoalgorithmstoestimatethesignificance
levelforatestofHWP.[Biometrics,1992,48(2):361-
372]
4小结
论文摘要的撰写应充分考虑到论文的主要内容,应该使
用简洁的文字将论文的精华高度地概括出来。摘要的内容
应大致包括IMRAD(Introduction,Methods,Resultsand
Discussion)结构的论文写作模式。
写作时要尽量使用第一人称和主动语态,对时态的选择
应根据表达的需要灵活运用。
此外,还应根据论文的内容和表达的需要选择合适的摘
要类型(报道性摘要、指示性摘要、报道-指示性摘要),是否
采用结构式摘要需视相应期刊的要求而定。
致谢承蒙《眼科新进展》编辑部刘雪立、《岩石学
报》编辑部陈辉、北京大学科研部周辉博士提供部分素材;世
界胃肠病学杂志社马连生、北京协和医院李桂萍阅读本文初
稿并提出宝贵修改意见。谨此致谢!
参考文献
1新闻出版总署科技发展司,新闻出版总署图书出版管理司,中国
标准出版社编.作者编辑常用标准及规范(第二版)·文摘编写
规则.北京:中国标准出版社,2003:349~353
2刘雪立.结构式摘要应用研究的最新进展.中国科技期刊研究,
1999,10(3):185~186
3AdHocWorkingGroup.Aproposalformoreinformativeabstractsof
clinicalarticles.AnnInternMed,1987,106:598~604
4HaynesRB,MulrowCD,HuthEJ,etal.Moreinformative
abstractsrevisited.AnnalsofInternalMedicine,1990,113(1):
69~76
5RelmanAS.New“InformationforAuthors”andreaders.TheNew
EnglandJournalofMedicine,1990,July5:56
6SquiresBP.Abstracts:theneedforimprovement.CanMedAssoc
J,1991,144(4):421
7FroomP,FroomJ.Deficienciesinstructuredmedicalabstracts.J
ClinEpidemiol,1993,46(7):591~594
8TaddioA,PainT,FassonFF,etal.Qualityofnonstructured
abstractsoforiginalresearcharticlesinBritishMedicalJournal,the
CanadianMedicalAssociationJournalandtheJournalofthe
AmericanMedicalAssociation.CanMedAssoJ,1994,150(10):
1611~1615
9韩仲琪,李炳汝,王庆法.医学论文英文摘要格式及其写作问
题.编辑学报,2002,14(6):411~414
10刘雪立.关于本刊论著全部用结构式摘要的通知.新乡医学院
学报,1992,(9):308
11刘雪立,刘国伟,乔汉臣等.生物医学期刊应用结构式摘要的现
状和建议.中国科技期刊研究,1994,5(2):46~49
12沈志宏.普适型结构式摘要探讨.中国科技期刊研究.1997,8
(2):33~34
13周传敬.编写结构式摘要应注意的几个问题.中国科技期刊研
究,1998,9(2):122
14祁玉芳,蔡树深,朱远丰.对生物医学期刊采用结构式摘要的刍
议.中国科技期刊研究,1998,9(4):264~265
15TheNewEnglandJournalofMedicine.InstructionsforSubmission.
http://www.nejm.org/hfa/subinstr.asp[2003-04-19]
16TheLancet.WritingforTheLancet.http://www.thelancet.com/
authorinfo[2003-04-19]
17JAMA(TheJournaloftheAmericanMedicalAssociation).
Manuscriptcriteriaandinformation.http://jama.ama-assn.org/
info/auinst.html[2002-12-19]
18DayRA.HowtoWriteandPublishaScientificPaper(5th
edition).Phoenix:TheOryxPress.1998
19HartleyJ.ImprovingtheclarityofjournalabstractinPsychology:
Thecaseforstructure.ScienceCommunication,2003,24(3):
366~379
20方克涛.英文科技论文与会议简报.台湾新竹:方克涛出版,
1996
21董哲.生物医学英语写作教程.北京:北京医科大学、中国协和
医科大学联合出版社,1998
22朱月珍等.英语科技学术论文———撰写与投稿.武汉:华中科技
大学出版社,2001
23熊第霖,滕弘飞.英文科技写作.北京:国防工业出版社,2001
24Editorial(Opinion-Viewpoint).Personallyspeaking.NewScientist,
2001,171(2300):48
25KirkmanJ.Thirdperson,pasttense,passivevoiceforscientific
writing:Whosays?EuropeanScienceEditing,2001,27(1):4~5
26GopenGD,SwanJA.Thescienceofscientificwriting.American
Scientist,1990,78:550~558
27GouldM.Thebigmisunderstandingaboutwriting“scientific”
English.Reportat“The11
th
InternationalConferenceforScience
Editors”.Beijing,August24~27,2002
28http://essentialscience.com/[2003-01-07]
—511—http://zgkjqkyj.periodicals.net.cn/中国科技期刊研究,2004,15(1)
|
|