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一见即难忘Excel技巧,Excel自定义格式实用教程(上)

 苏睿思 2017-04-18

Excel基础操作精选第-5.3-节 自定义格式

无限的需求,不只是在生活中,在Excel界也一样,尽管Excel2013 提供了许多选项以便将数字显示为百分比、货币、日期等,但这些还远远不够,这个时候,您可以像小编excel小课堂一样,通过自定义内置数字格式创建更多更灵活的数字格式。

01课题

今天的要求就一句话,就是一个单元格格式对齐,按照小数点对齐,想好怎么实现了吗?

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02创建自定义格式

其实答案就在标题中,你没看错,就是要用自定义格式, 选择B2:B6单元格区域,Ctrl+1打开设置单元格式对话框,在“分类”列表中,单击“自定义”,在“类型”框中,输入“??0.???”,单击确定按钮,看起来复杂的按小数点对齐就这么实现了。

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03格式代码

要用好自定义格式,第一步就是得搞定格式代码,Excel自定义格式代码最多可以指定四个节,如:<正数>;<负数>;<零值>;<文本> 这些格式代码是以分号分隔的,它们顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。如果只指定两个节,则第一部分用于表示正数和零,第二部分用于表示负数。如果只指定一个节,则该节用于所有的数字。如果要跳过某一节,则对该节仅使用分号即可。 可以使用格式代码来描述如何显示数字、日期或时间、货币、百分比或科学记数以及文本或空格。

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04小数点位置和有效数字

还记的小编excel小课堂为设置按小数点对齐而输入的“??0.???”,现在就要揭晓谜底了。在自定义格式中,0和“?”都可以做为数字占位符,两者的最大区别在于,0会显示无意义的零,而?则以空格显示代替无意义的零值,达到一种按小数点对齐的效果。所以在本例中可以根据要保留的小数位数,调整0和?的个数。

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05显示文本和数字

若要在单元格中同时显示文本和数字,可将文本字符括在双引号 ('') 中,下面的字符不用引号:$、-、+、/、( )、:、!、^、&、’(左单引号)、’(右单引号)、~、{ }、=、<、>和空格符。如果包含文本,则文本部分始终是数字格式中的最后一个部分。如果要显示单元格中所键入的任何文本,则应在该部分中包含 @ 字符 (@)。如果在文本部分中省略 @ 字符,则不会显示键入的文本。如果要始终显示包含键入的文本的特定文本字符,应将附加文本括在双引号 (' ') 内。如果不包含文本部分,则在应用该格式的单元格中所键入的任何非数字值都不会受该格式的影响。此外,整个单元格将转换为文本。

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06颜色

若要设置格式中某一部分的颜色,请在该部分对应位置用方括号键入[黑色]、[蓝色]、[青色]、[绿色]、[洋红]、[红色]、[白色]、[黄色]八种颜色名称之一,此外Excel还可以使用[颜色X]的方式来设置颜色,其中X为1-56之间的数字,代表了56种不同的颜色。颜色代码必须为该部分的第一项。

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07条件

若要设置满足指定条件的数字的格式,格式代码中应加入带中括号的条件。条件由比较运算符和数值两部分组成。例如自定义格式代码:[红色][<=100];[蓝色][>100],表明以红色字体显示小于等于 100 的数字,而以蓝色字体显示大于100 的数字。当然后边【>100】的条件不写也是可以的啦!

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