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文｜董小柒 用PPT这么久了，不掌握几个实用的技巧，都不好意思跟别人说自己熟悉PPT了。 既然是技巧，肯定对你的工作很有帮助，提高效率杠杠哒。 这个复活节，院长带来好友@董小柒 总结的实用PPT经验，希望对你有所帮助。 技巧1：撤销步数设定 做PPT的时候，一不小心做错了，然后后退，后退，再后退，小柒为啥我后退不了呀。 这时估计你叫天不灵叫地不应。怎么破，看一下。 设置取消次数 这时你只需要选择文件——选项——高级即可设置成功。 最大撤销次数是150次，如果你要是想再撤回之前按住Ctrl+Y，搞定。 技巧2：提高图片质量老板：小柒你给我做的PPT项目方案，图片质量很模糊，你知道后果吗？ 小柒：老板，老板，我。 就这样，小柒把项目搞砸了，回家了。 怎么才能把图片的质量提高呢？看一下。 修改图片质量 有这样一句话：选中此选项将实现最高多个图片质量，但可能会导致文件非常的大。如果未选择此选项，则会将图片取样缩小到最低保存指定的每英寸像素。 小柒讲人话可好，额。 意思就是勾选了，图片质量高，保存文件大；不勾选，质量底，有可能很模糊，但保存文件小。 同时根据自己的需求还可以改变ppi，ppi越高，图片质量越高反之越低。 技巧3：编辑下载文件下载文件来源于KOPPT 下载文件时，是不是遇到这种情况，怎么修改也改不了。 这时你只需要选择菜单栏的启用编辑即可。 每次都要启动太麻烦了，小柒告诉你一个方法，只需设置一下，以后都不用点菜单栏。 取消勾选 这样设置，以后你下载的文件就不会出现无法编辑的情况了。 技巧4：模板需要配合母版使用 一般下载了模板，有时需要换一下背景，有时需要换一下LOGO，但时辛苦半天怎么也换不了。 用它试试，幻灯片母版。 下载文件来源于KOPPT 这是小柒之前在KOPPT下载的模板，感觉很好看，就用一下。 如果小柒要想换LOGO和文字，直接进入幻灯片母版即可搞定。 进入幻灯片母版 做完了怎么退出来呢，要有进有退呀。 退出幻灯片 技巧5：小小主题色，大作用老板：小柒，客户说了，现在这套PPT方案需要换一套颜色。 小柒：什么，换颜色！！！小柒默默的修改了5个小时，太多了。 那么怎么避免这种情况呢？ 主题色设定 有的人做PPT很自嗨，也不设定主题色，直接就做，做完之后修改颜色傻眼了。 主题色一定按顺序做，看看上面的主题色和图表均是一一对应的。 下载文件来源于KOPPT 在上图中，KOPPT就是这样做的主题色，里面的所有素材都是按照主题色设定的。 如果老板让小柒修改颜色，小柒只需在KOPPT下载，然后改主题色即可完成。 哎，终于不用加班修改配色了。 技巧6：PPT也有图层之前小柒给老板做一份PPT，里面加了动画和音乐，结果音乐在开头打死也不出来。 当时小柒是满头大汗呀，还好找打了解决方法。 举个例子。 下载文件来源于KOPPT 就是左边那个东西让小柒满头大汗的。 其实小柒当时只需要把音乐拖到最顶层即可搞定。 怎么找到图层呢？
图层的选择 技巧7：电脑死机怎么找到未保存的PPT文件小柒你别说了，这是我心痛呀。 小柒来治疗你的心痛。
恢复文件设置 这里面有一个时间设置，建议把时间改小点，如果一旦死机最起码可以找到最近保存的文件。 还可以去自动恢复文件位置，找到文件双击打开即可。 技巧8：PPT文件的封面图设定有没有这样的经历，明明封面图已经放进去了，为啥保存的还是白色的封面呢？
封面设置 看到了吧，只需要勾选第四步的保存预览图片即可。 今天就到这里了。感觉都学会了？动手试试吧~ - END - 来 源：董小柒PPT（简书），非专业设计师和PPT设计分享者，免费分享各种实用设计和PPT技能及经验的斜杠青年！没事也聊聊生活杂谈，我是董小柒！ 本文已获原作者授权转载，如需转载，请联系原作者。 |
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