四大必备 | Excel中的“条件格式”，你真的会运用吗？

文 | 罂粟姐姐

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授权「四大事务所」发布

Excel 工具栏上有很多按钮，每一个按钮都可以实现其对应的效果，但是有一个按钮的有颜值有实力但一直没红（跟罂粟姐姐一样~），知道的人少，用的人更少，它就是 Excel 中的魔法师——条件格式。

你想让你的 Excel 变成啥样，基本上都可以通过它来实现。

条件格式本身自带 5 种内置规则，再加上自定义规则，可以让我们的数据有成千上万种变化。

5种内置规则

一、满足条件的单元格突出显示

案例1：包含关键字的单元格突出显示

以某经销商电脑销售记录为例，现需找到“产品类型”字段中包含“联想”的记录，并且标识出来。

案例2：销售量前30%的突出显示

以某经销商电脑销售记录为例，现需找到“销量”字段中前30%的记录，并且标识出来。

案例3：重复值和唯一值突出显示

以某经销商电脑销售记录为例，现需找到“产品类型”字段中重复的产品类型和唯一的产品类型，分别标识。

案例4：空白单元格突出显示

以某经销商电脑销售记录为例，现需找到没有单价和销售的单元格。

案例5：最大值最小值突出显示

以某经销商电脑销售记录为例，现需找到销量前三名和销售后三名，分别标识。

二、数据图形化可视化

案例1：用数据条长度展现数值大小

数据条规则可使数据图形化，数据最大值的数据条默认填满单元格。

在使用数据条后，由于数据会和数据条重叠，可能看起来比较凌乱，可以在数据条-其他规则中勾选【仅显示数据条】，取消数据显示。

案例2：用两种颜色数据条突出正负

通过“负值和坐标轴设置”实现正负数值在一个单元格内用两种颜色显示，非常清晰的展示了数据的增减。

案例3：用变化的颜色展现数据分布

以住房贷款月供为例，对区域添加“色阶”型条件格式设置后，结果显示，红色、黄色、绿色分别代表了较高、中等、较低的月供金额，用户可根据自身承受能力进行决策。

案例4：用图标集标识数据特征

以某经销商电脑销售记录为例，销量超过500的为畅销，超过100的为一般，低于100的为滞销，分别用不同的图标来表示。

三、用自定义条件实现复杂条件的设置

案例1：实现整行记录标识

以某经销商电脑销售记录为例，现需找到“产品类型”字段中联想扬天M4000e（i5 6500/8GB/1TB/2G独显）的记录，并且将整条记录标识出来。

公式=$A1='联想扬天M4000e（i5 6500/8GB/1TB/2G独显）'

案例2：实现间隔行标识

以某经销商电脑销售记录为例，数据表行数非常多，需要设置间隔条纹来缓解视觉疲劳，同时也更美观，还能够随着记录的增减而自动变化。

公式=(MOD(ROW(),2)=1)*(A1<>'')

公式解读：MOD(ROW(),2)=1代表奇数行，A1<>''代表单元格不能有空值。

案例3：满足多条件的数据突出显示

以某经销商电脑销售记录为例，将价格大于5000，销量大于300的整行标识出来。

公式=($B2>=5000)*($C2>=300)

其中，“*”代表两个条件同时满足。

案例4：关键词匹配

以某经销商电脑销售记录为例，现需找到“产品类型”字段中包含“联想”的整条记录，并且标识出来。

公式=FIND('联想',$A1)

这次的教程就到这里了，看再多，也不如自己动手做一做，感受Excel条件格式的神奇魅力哦。