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简单归纳这些 PPT 的特点就是——字大、图多、内容少，有些依赖演示演讲，但不求所有内容面面俱到。 这些 PPT 的风格，主要依靠图片来塑造。
在实际工作中，阅读型 PPT 的使用场景也同样广泛，很多时候你的 PPT 会脱离演示环境，通过邮件、图片、打印稿呈献给你的观众。 怎样塑造 PPT 的风格，让文字量大的 PPT 也能出彩？今天我们来聊聊这个话题。 我最近修改了一份文字量很大的 PPT，先来看看整容前的效果—— 简直惨不忍睹对不对？这 6 页 PPT 的信息量多到爆表，表现效果也很辣眼睛…… 在当今职场环境下，这样的水平妥妥活不过两集。 ◇◆◇ 下面是经我修改后的样子，没有对比就没有伤害，就算文字看不清，至少风格上先做到统一—— 今天的内容，将围绕这份 PPT 的修改稿展开。回复 旁门左道 即可获取，对照练习效果更佳！ ——————— 良心广告时间 ——————— 这几页 PPT 是我应圈内知名自媒体人邵云蛟（旁门左道）的邀请修改的，他组织了一次特别有意思的活动。 如果你也能改出精彩的 PPT，将有机会得到 Kindle（voyage）等奖品！ 活动详情和参与方法请扫码查看详情，接下来的内容是我对于修改 PPT 的一些思考，希望能帮你拿到大奖！ 在优化 PPT 时，我会从这三个方面去思考——
把握整体氛围 —— 理解原文内容，提取关键印象 PPT 整体氛围的营造，会让观众形成第一印象，进而让产生观看和阅读的欲望。 所以，在某种程度上来说，氛围营造有时甚至比内容逻辑还要重要！ 当我们拿到一份文字量巨大的 PPT 时，与其急于思考精简内容，不如多去思考如何传递给观众恰当的情绪和感觉。 我曾经分享过这样的观点——图片与文字的紧密结合，更容易让观众沉浸其中。（关联阅读：为什么我们会喜欢“全图型”设计？） “文字量”是我们完成 PPT 命题作文的巨大阻碍，一旦文字变多，图片对于文字的辅助效果也随之减弱，PPT 的感染力将大打折扣。 如果光靠图片不能拯救我们的 PPT，就需要借助更多元素营造氛围。
营造怎样的氛围？以本次剖析的 PPT 为例，我们可以 get 到很多关键词—— 表面：汽车、比赛、耐力、招商、非常规…… 深层：年轻、速度、激情、新潮、拼搏、坚持、超值…… 这些印象，应该在观众看到 PPT 的瞬间就被感知到。 确认设计风格 —— 将印象翻译成 PPT 语言 汽车应该放什么样的图片？比赛对应哪种设计元素？ 怎样体现年轻？什么样的 PPT 才能够承载速度与激情？
这些存在约定俗称的设计标准，需要我们在 PPT 中呈现，这样做的本质是将枯燥的文字，转成感性的呈现方式。
与其他艺术形式相同，PPT 的设计也要争取让每处细节都呼应主题，做到无一处闲笔。 ◇◆◇ 看似不难理解，但实际操作中却有很多困扰，难点在于——如何让这些元素和谐相处？某个元素一旦出现偏差，会让观众瞬间出戏。 这里我们再做两个细节拆解—— 第一个细节：图片的选择和处理 要选用一张不那么科幻的赛车作为底图。 因为标题写明了是“民用汽车耐力公开赛”，所以绝对不能用 F1 赛车或者超跑图片，图不对文是 PPT 制作的大忌！
为了聚焦文字和图片主体，我用了两个半透明遮罩滤掉很多细节，具体做法可以查看源文件。
◇◆◇ 第二个细节：为什么使用斜体字 斜体通常适用于备注性质的非关键内容，如果用于大标题，对于字体有一定的要求。
实际上，这个 PPT 中的所有元素，都与字体的斜度相呼应。
设计灵感没有定论，哪怕从一个小小的细节发散开来，都可以完成整个作品。 倾斜的设计贯穿始终，突破了传统构图的局限，让页面具备速度感的同时也能保持一致性。 要注意，我们最好基于 一个想法 做延展，才能保证整体风格，在 PPT 优化的过程中，适度地克制非常重要。 梳理内容逻辑 —— 分主次、重组、去重 确定设计风格之后，接下来要将文字内容装进去。 在重组 PPT 内容时，最重要的原则是要让文字 “看上去很少”。最常用的方法是删删删！ 可如果已经删无可删，怎么办？ 看看下面这页，试着思考：为什么要在左侧放五个小图标？只是为了美观吗？
放这五个图标，恰恰也是为了让整段文字“看上去很少”。 观众会本能觉察到这段文字是五点内容，淡化了对于大段文字的排斥。 对比感受下这强烈的违和感——
还有哪些方法可以淡化观众对于文字量的感知？不妨将一段话的内容进行提炼，浓缩成小标题——
◇◆◇
如果可以的话，试图代入演示者的身份，多去思考起承转结和临场表达，例如下面这个细节——
为什么要在“巅峰之战”后面加一个小图标？因为阅读内容后发现，36 小时巅峰之战是这次活动申请吉尼斯的关键，必然是重点内容。 前面我们说过了，修改这份 PPT 可以参与旁门左道的大神挑战赛，那么问题来了——还有没有其他的修改思路和方法？ 由于挑战赛最终会采纳我的评分，我谨以客观公正的立场，给几个建议。
PPT 终究是要动手才会有提高，不如从这次开始行动起来。回复 旁门左道 ，获取这份源文件。 做完这组 PPT 之后，我在朋友圈收到最让我哭笑不得的评论是这样的……
好吧，我只求朋友们能把注意力放在后半句…… 感谢旁门左道邵云蛟组织这次活动，也墙裂建议大家关注旁门左道。 最近苹果与微信神仙打架，导致 iOS 赞赏功能下线，放几个二维码权当表示下自己的态度。 iOS 用户快速赞赏通道 |
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