小华,你最近工作忙吗? 忙啊!一天要做的事情太多了,项目讨论会、做PPT、写新闻稿、合作方对接等等,对了,我还报了一个培训班,再加上吃喝拉撒,1小时恨不得掰成2小时用。 要做工作总是那么多,而1天永远都是24小时。小华从早忙到晚,下班时却发现当天最重要的工作还没有解决完,昨天的培训课程也没有复习,两个小时的培训内容又全部还给老师了。 一年过去了,公司考虑给员工涨工资,但忙碌的小华却没有在加薪名单中。 故事中的小华工作这么忙,为什么没有涨工资呢?因为他是低品质勤奋者,也就是穷忙族。
那么问题来了,如何拒当穷忙族呢? 你需要对工作进行自我管理。如果你不是在国企,那么很可能会发现,一天的工作总是那么多,很难全部处理完。 面对有限的时间,忙不完的工作,如果不进行自我管理,那么我们的一天就会乱成一锅粥,失去重点,纯粹瞎忙。 自我管理这件事,嘴上说、脑子想都不太靠谱,你需要用到工具进行自我管理。 工欲善其事必先利其器嘛。在这里,馒头给你推荐一个也许是世界上最简单的自我管理工具——三件事。 这个工具是由著名生涯规划师、新精英的创始人-古典老师提出来的。经过自己的亲身尝试,发现确实很管用,效果杠杠的。 三件事是啥? 三件事的方法非常简单。每天早晨,在笔记本或印象笔记上写下今天要做的三件事,然后发布在部门微信群里。 三件事的具体格式如下: 【每天三件事】1/15今天第一件事+第二件事+第三件事+小确幸+昨日收获 下图是我今天的三件事内容。
写下的3件事是你一天工作中最重要的3件事,不是随便写出来的哦。 小确幸是你今天想要去做的一件小事,这件小事能给你带来幸福感和满足感。 昨日收获需要你总结昨天3件事的完成情况和获得经验教训。 1/15,代表你给自己定了练习每天3件事15天的目标,第一天是1/15,第二天是2/15,直到15/15。 每天三件事的好处 1、 避免穷忙,要事优先 每天列出的三件事是一天工作中最重要的事情。这3件事就是3只活青蛙,需要我们优先处理。活青蛙的意思是指重要又困难的事情,来自世界著名潜能训练大师博恩·崔西的畅销书《吃掉那只青蛙》。 每天早晨,先找出一天工作中的3只青蛙,然后集中时间和精力,优先解决他们。 如果不这么做的话,我们很可能成为穷忙族。拿我自己来说,一天的工作总是太多,时间总是不够。除了写文案外,还经常需要写方案,参加项目会议,协助同事执行活动,分公司同事对接等等。 如果不加选择,不区分先后顺序,那么到下班时,会发现最重要的工作没有解决,又得加班到很晚。 找出3只青蛙后,我会利用清晨和上午时间优先解决他们。当我吃掉3只青蛙后,发现一天中其它事情都变得非常容易解决,一天没有比这更困难的事情了。 2、 创造生活幸福感 我们是有血有肉、有情绪的人,不是只知道处理事情的电脑。当我们忙于工作、学习时,也需要照顾自己生活的质量,提高生活的幸福感。所以在每天3件事中,古典老师加入了小确幸。
这里列出的小确幸,是需要我们今天去创造的。它可以小到是拍一张天空照、闻一闻花香、洗个热水澡、跟朋友说声谢谢、做一顿晚饭、吃一个水果等等,只要能给你带来美好的感受都可以。 我一直相信幸福不是等来的,而是自己去创造的。面对生活的镜子,你对它露出8颗牙齿的微笑,它才会回敬你灿烂的微笑。不要小瞧这些微不足道的事情,当你有心去做时,会发现这个世界还是很美好的。 3、 培养每日一省的习惯 三件事中昨日收获,是用来反思昨天的。吾日三省吾身。我们虽然很难做到像孔夫子那样,时刻反省自己,但是反省是有必要的。通过反省昨日,看看自己:
在我自己成长的过程中,发现反思是最能帮助自己成长的。 以前,自己为了做事而做事,做完后就不管了。结果之前犯过的错,后面接着犯。老是在同样的地方摔倒。通过反思,总结经验教训,才能让自己意识到问题,有意识才会做出行为上的改变。 尤其是你开始执行三件事时,会发现这个方法虽然简单,但是真正用心把三件事完成却不容易。当你进行反思后,才能发现自己犯了哪些错误?三件事是不是拍脑袋想出来的?有没有考虑到实际情况? 最后 今天分享的“三件事”工具非常简单,但正因为它简单,所以才更有利于执行。一个真正好用的工具,往往很简单,简单的让人忘记它存在。 希望馒头的分享能够对你有所帮助。
图片来源网络,如有侵权,请跟我联系。
|
|