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浅析MSL工作:沟通和联络

 澄清的橙 2017-04-25

前言:MSL(Medical Science Liaison)这个词本身,Medical和Science 体现了MSL这一职业的专业属性,也强调了MSL工作和交流的对象不仅仅局限于临床专家,也包括学术领域内的相关专业人士。而Liaison为联络之意,这个词也强调了MSL的工作模式。MSL需要接收各种学术信息,通过恰当的途径传递到合适的人,形成学术信息流的通路和双向的反馈。因此MSL通过自身的专业性创造的价值,必须建立高效的联络机制才能让MSL价值的最大化。


MSL的核心技能和主要工作职责之一就是通过学术交流洞察出KOL的见解。在英文中经常用insight这个词来描述,翻阅牛津词典的解释是“ability to see intothe true nature; deep understanding”,中文可以说是洞察力或深刻的了解。简言之,能了解到客户的内在真实的视角。在实际工作中MSL的确能得到各种各样的观点和信息,但是并非都等同于insight。另一方面辛辛苦苦收集回来的各种见解却往往束之高阁,并未加以整理和应用。如何能让MSL高效的发挥沟通和联络作用,以下4个步骤或许能带来一些思考:


1、探询出客户的真正见解

对于客户的探询需要从多个方面展开,简而言之要听其言且观其行。在与客户进行学术探讨的过程中,或能遇到侃侃而谈或沉默少言的客户。MSL很少会问自己一个问题,在客户的拜访中所见即所得么?为了尽可能得到目标客户真实的见解,前提是需要MSL具备良好的沟通技能和专业知识,其次是基于与客户间的良好信任关系以及合适的学术沟通场合。此外还有一些可能会使用到的方法:

  • 客户背景资料

  • 客户学术观念分级评估

  • 学术会议发言、论著或文章以及同行评价


2、整理分析

MSL在探询过程中可能收集到很多信息,但此时的信息可以称为无序信息,价值较低。只有经过归纳整理使之成为有序信息后,才可以体现出其价值。

MSL需要对记录的各种各样观点通过分析后进行校正和剔除,把客户的真正的见解保留一下。根据这些见解需要流向的不同部门可以首先简单做个划分,确保能够及时准确的传递到正确的位置。针对MSL可以使用的内容,也可以做个区分。最通常的归纳总结可以从时间、效应两个维度将观点进行划分并分别归类。比如说可以帮助到制定区域策略的见解可以归到“策略相关”;能影响到今年现有活动调整的可以列为“重要”;其他的可以列为“一般”。


3、制定下一步计划

通过前面步骤得到的信息在整理后已经变成了有序信息,不同的信息归类入不同的类别,分别对于MSL的策略和活动产生影响。此时需要MSL根据不同类别的信息,对于自己的策略以及计划进行动态调整。得到的信息可用于

部门间的沟通和联络,跟进以得到回应

对可能影响区域医学策略或活动的客户见解,在经过公司内部沟通和协调达成一致后调整


4、反馈

MSL和KOL之间的关系应是互动式的,而不是单向的,如果缺少了对于客户的反馈,前面的工作就是去了应有的价值。MSL对客户见解及时有效的回应,这也是联络的本意,也能让客户了解到公司的态度和措施,为今后进一步学术交流以及双方信任的建立有促进作用。对于客户的反馈,也要依照此前的分析。对于不同立场,不同时效性的观点采用不同的反馈方式。将合适的内容通过合适的方式在合适的时间传递给对方,这正是医学事务部的本源。


如上可见,MSL日常工作的流程正如同所有策略性工作一样,需通过感知(探寻)、思考(分析)、行动(下一步计划)、结果(反馈)四个基本环节来得以实现。在日常工作中,掌握如上的工作逻辑方可做到条分缕析,有的放矢。


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