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学会PPT中的4个隐藏技能,办公操作方便又快捷!

 xfshok 2017-04-25

今天为大家介绍几个修改PPT的小妙招,相信字体大小的调节普遍令大家感到烦恼,老方法是选中文字,然后一个一个选字号,直到自己满意为止,这样一次次的点击很浪费时间,今天讲到的方法既能节省时间还可以提高效率。

妙招一 任性调节字体大小

选中文字,然后同时按住“ctrl+[“或者“ctrl+]”,滚动你的鼠标滑轮,就可以使字体变大变小了,怎么样,是不是非常方便!

有时许多小伙伴在修改PPT时,会遇到非常尴尬的场面,在删除文字时不小心将图片一起删去。当然“ctrl+z”是可以恢复的,但是系统默认最多可以返回20步,而往往当你发现误删时已经无法挽回了。

妙招二 增加撤销次数

有时许多小伙伴在修改PPT时,会遇到非常尴尬的场面,在删除文字时不小心将图片一起删去。当然“ctrl+z”是可以恢复的,但是系统默认最多可以返回20步,而往往当你发现误删时已经无法挽回了。

这时我们可以通过点击,“文件→选项→PowerPoint选项→高级→最多可取消操作数”,就可以设置,最高可返回150次,这下再也不怕误删啦。

妙招三 快速切换PPT

不少小伙伴在利用PPT讲解时,都会遇到讲着讲着还需要回到原来的某一张PPT的情况,这时候如果用鼠标重新选择之前的某张PPT,那简直显得太low了对不对,给大家讲讲另外一个办法。

直接点击键盘上的数字,例如按一下“9”,再按一下Enter键,PPT就自动跳回到第9张了,这样的方法有没有觉得很方便。

妙招四 黑屏转场

很多人在讲解放映PPT时,会想要给大家留一些悬念,或者停留一会再进入下一主题,这里呢有一个小技巧。

就是按一下电脑上的“B”(全屏放映状态下),屏幕会变黑(屏幕被关闭),如果想恢复放映,再按一下“B”键就可以啦。

学会这四个妙招,让你的ppt使用更熟练,觉得有用就分享给身边的小伙伴吧~

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