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一、PPT要表达出明确的目标 在做商务目的的PPT中，通常是为了追求简洁明确的表达果，以便有效的复制展示。但是PPT也有其局限性，不了解这些局限，在PPT里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格——这种超能的PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常也是根本看不懂！ 制作的PPT只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。不要想着这也顾及到，那也顾及到，这样不仅没有好处，还会让人感觉你做的PPT主题不明确，比较散乱。牢记这个规则，在做PPT的时候做到有所收敛，目标明确。这样就会一个文件几十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。 二、PPT要有 合理的 形式 PPT的中文名字叫演示文档。从名字可以一目了然看出。实际上PPT主要有两种用法。
要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。
少用文字，多用图表。适当的运用动画、特效等功能，动画特效可以帮你掌控演讲节奏，让演示更有吸引力，让演讲氛围活跃起来。 直接阅读的PPT，使用尽可能简洁但描述清晰的文字，让读者更容易看清你的思路。每一页幻灯片都要逻辑清晰。保证观看者理解你的意思。阅读类的PPT谨慎使用动画效果，这样阅读中突然蹦出动画，会让观看者特别不舒服。 三、要有 清晰的 逻辑 对于商业人士“时间就是金钱”，所以PPT表达注重清晰、简洁。
一个PPT文件包含10～30张幻灯片，包括封面页、内容页和结束页，还必须有目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有各章节的封面把不同阶段的内容划分开，保证章节明确，整体连贯。结束页之前，还要有总结页，引领受众回顾要点，切实留下深刻印象。内容页也要遵守大标题、小标题、正文、注释……这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多，关系要么并列，要么递进。否则，不仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕。
商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等，使用这些图表可以帮我们理清思路，分析明确，寻找解决方案。采用这类图表可以让演讲者表述更加清晰明朗。听者也更容易接受。 四、PPT要做的美观大方 很多人想要把PPT做的非常漂亮，大家追求漂亮，结果却往往是画虎不成反类犬，帮整个PPT，得不偿失。其实不必追求，只要美观大方就行了。 可以从色彩和布局两方面着手。不同内容使用差别较大的色。相近内容使用相近的颜色来区分 还可以去借鉴那些高端的作品，大多数优秀的作品布局、配色一个整套打磨好的方案，可以选择一个作品色彩和布局。这里不要到处乱借鉴几个，则很容易适得其反，搞得非常复杂。 |
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