  表格结构的使用 在这里讨论的是作为数据源表时，用一维表好还是二维表好。什么时候使用一维表或者二维表，哪怕对Excel操作熟练的人也只是给出建议，并不能给出绝对让人信服的理由。经常在群里看到有人说使用一维表好，好录入数据，而且用数据透视表统计方便；有的人会说用二维表好，表格构造一目了然，信息查找方便。但这些只是根据自身的情况和理解来提出用哪种表格结构好，对于新手来说，听到哪种说法都感觉有道理，但自己用的时候却犯了难。其实脱离了使用环境，难以评判哪种表格结构好。  辅助表格的使用 暂且叫辅助表格吧，其实我一开始就叫辅助列，到现在都难以改口，包括很多人也喜欢叫辅助列。辅助表格在Excel在职场的应用中是很广泛的，它能简化我们的操作步骤、将复杂的问题简单化、将长公式改为短公式、解决Excel运行过慢问题、制作各种精美复杂的图表等。辅助表格如何用何时用，这个没有人能讲解清楚，得结合具体问题，同时还要有系统的Excel知识才能灵活运用辅助表格。  函数方面 在工作中常用的函数并不多，掌握30个左右函数就能解决工作中的绝大部分问题，每个函数有什么功用能解决什么问题，相信不少人都掌握。但碰到一些问题却迟迟不能将公式编辑出来，看到别人的解决思路才恍然大悟。函数的灵活运用、公式的简化、解决问题的复杂公式编辑等这些方面，是难以进行知识和经验传授的，虽然很多高手一直在总结各种知识和经验分享给大家，但是能理解的人比重有多高我们不得而知。 数据透视表方面 经常也有人会问，我把字段这样放置怎么样，结构看起来好看不好看？数据透视表字段可以灵活的进行拖动，这也决定了呈现结果有多种方式，其实无论哪种结果呈现都可以，至于到底哪种结构好看，没有人能给出标准的答案，只能是提供意见进行参考。在这还要说结合实际工作环境来确定，脱离了具体问题，各种说法是缺少根据的。 图表方面 Excel提供了一些基本的图表，基本图表用的什么情形下，微软也给出了一些建议，同时也有不少人总结各种基本图表用在什么情形下，但这些是没有绝对，有的人为使用柱形图还是条形图或者是折线图就头疼万分，无论使用哪种图表，表达意思准确清晰、数据有对比等就可以，但这些是需要摸索着积累经验，外人提的建议也只是一个参考。 图表配色及美化方面，如何配色相信不少人分享过自己的心得，有不少配色模板也供大家选择，但是自己想做一套比较好的配色模板却没有那么容易，有不少人都用系统默认的色调，说实话这丑到爆。而图表的美化方面，图表标题、图例、标签、网格线、坐标轴标题等这些元素到底要不要，如果设计，这个也是没有统一的要求，做成什么样全凭自己的感觉，而这方面的美化很少有人去涉及，只能靠自己来摸索。 使用复合图表方面，有的人看到复合图表就感觉很牛，其实还是那句话，无论使用哪种图表，表达意思准确清晰、数据有对比等即可，所以复合图表的选择，除了有硬性要求，还要经过长时间的摸索总结才能做到使用让人看着舒服的复合图表。否则那是炫耀操作技能而不是用它来解决实际问题了。 针对某一问题的解决思路 Excel很强大，有的问题会有多种的解决思路，到底用哪一种解决思路，这个不是凭自己的喜好，而是要结合工作实际。举个例子，用排序的方法做工资条好多人感觉很方便，但是公司有2000多人用这种方法还方便吗？所以你解决了问题这不值得高兴炫耀，能简单实用又不给带来其它影响而解决问题这才是值得高兴的，但这一点很少有人去指导你，毕竟他们不熟悉你的工作实际。 |
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