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作者简介：法叔，excel精英培训论坛版主，Excel函数精讲班讲师，微信公众号法叔office创始人。 年底，各部门报过来的数据，如何合并到一个文件里？  过去，我们只能使用VBA或编写SQL语句。 现在，我们只需点击几次鼠标，书写一个公式。  6个工作簿，数据结构都是一致的，我们需要把她们合并到一个工作簿里。 【数据>新建查询>从文件>从文件夹】。  【浏览】，找到需要合并的文件夹。  文件夹下每一个工作簿都被合并在一起。首列“内容”显示【Binary】，是二进制数据的意思。 最后一列显示这些工作簿的地址。中间几列分别表示工作簿名称、后缀名、访问时间、修改时间、创建时间和文件属性。  点击【编辑】，进入【查询编辑器】，中间那几列无用，所以右键单击【列标签>删除列】。  如果此时直接点击二进制首列的"展开按钮"，会出现错误提示。  这是因为，二进制数据无法直接提取。我们需要书写一条公式。  在【查询编辑器】点击【添加列>添加自定义列】。  在【添加自定义列】对话框，保留默认的【新列名】，在【自定义公式】列表框录入公式： =Exel.Workbook([Content],true)  注意，公式函数严格区分大小写（首字母大写）。 函数的第一个参数是需要转换的二进制字段，这个字段可以在右侧列表框双击选择，不必手工录入。 函数的第二个参数是逻辑值，如果原数据有标题行，这里应该添写true。 点击【确定】后，【查询编辑器】新增一列，数据类型显示为【Table】,右侧的【应用步骤】列表显示了刚刚进行的步骤。  随便选择【Table】数据的一个单元格，下方预览区会显示这个表的结构。 点击新增列标签右侧“展开按钮”，选择【扩展】。 每一个【Table】表会按列方向展开。其中Data数据类型仍然显示【Table】。 我们再次点击【Table】数据列标签右侧的“展开按钮”。 展开的数据已经将文件夹下所有工作簿合并在一起。 删除一些不需要的列。 只留有效数据列，点击【开始>关闭并上载】返回Excel。 所有数据都已经合并到一个工作簿中。 得到的合并数据实际上是一个【查询】，右键单击可以【刷新】数据。 当文件夹下原工作簿内容变更，合并工作簿只要【刷新】一次，即可更新数据。 展开【Table】数据时，如果选择【聚合】，得到的数据会将同类项求和或计数。 怎么样，是不是比VBA要简单的多啊。 |
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