Excel实用打印6条技巧，职场新手必备技能

我们用Excel处理各种各样的报表，但是当我们要向领导报告工作的时候就需要将表格打印出来，这时候我们需要一些技巧来完成任务，使我们的工作更高效，呈现的材料更美观。

一、美化表格

在有函数及公式的单元格中用IF、ISNA、IFERROR来消除错误值。隐藏或删除零值，如果报表使用者不喜欢看到有零值，我们应根据用户至上的原则，将零值删除或显示成小短横线。对报表中单元格的字号、字体、颜色、边框、行高列宽等最基本的格式进行美化，使报表重点突出、结构清晰。。

二、打印顶端标题行

如果报表的数据有多页，在打印时，让每一页都有相同的标题行，不仅能使表格美观，而且更便于阅读。那么要怎样设置呢？

在【页面布局】选项卡中，点击【打印标题】打开页面设置对话框，单击【工作表】选项卡下【顶端标题行】编辑框右侧的折叠按钮，然后单击第一行的行号，这样就选中了第一行作为顶端标题行。如下图所示：

三、编辑页眉，添加企业（学校）logo

在页眉部分添加企业（学校）的logo，会让打印出来的表格显得更高端大气，下面就给大家讲解如何设置。

在【页面布局】选项卡下，点击【页面设置】命令组右下角的小三角，打开【页面设置】对话框。

四、设置首页不显示页码

在打印一些长文档时，经常需要将首页作为封面不需要显示页码，直接从第二页开始显示“第1页，共N页”。又改如何操作？

同样打开【页面设置】对话框，选择【页眉/页脚】选项，进行如下设置：

对页码中的代码进行修改，将“第&[页码]页”修改为“第&[页码]-1页”。

在【页眉/页脚】对话框中勾选【首页不同】选项。

同理，可以设置奇偶页的显示方式不同，如奇数页显示在右边，偶数页显示在左边。这个大家可以自己去摸索。

五、单色打印

如果设置了单元格底色或是设置了条件格式之后，直接打印时会让文档花花绿绿，不仅浪费墨水，而且让人看得眼花缭乱，这是最好设置为单色打印，在【页面设置】中，勾选【单色打印】命令即可。

六、打印底端标题行

Excel本身只是提供了打印【顶端标题行】的命令，如果需要打印简单的底端标题可以在页面设置中的页脚里面设置。如果需要实现像打印顶端标题行一样的效果，这时就需要自己使用VBA来编写代码实现。其实，网上已经有很多别人编好的打印工具，大家可一百度搜索“Excel打印底端标题行”，就能找到相关的工具。

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