文字内容较多的PPT，如何避免页面单调？

文字多的ppt，如何做的高端洋气上档次？

本文是2017年4月推送的第篇干货，计1744字。您今年相当于累计阅读了6.47本《卓有成效的管理者》。

文 | 邵云蛟

来源 | 旁门左道（ID： pangmenzd）

我们大多数人都喜欢产品发布会风格的幻灯片，从视觉上来说，这些幻灯片设计简约，大气，像是一张张大片。就像我们看到的这些：

但是，不得不说的是，在大多数的工作场景中，我们很少有机会，来制作内容这么少的幻灯片，因为，更多情况下，我们可能需要处理的页面，会有大量的文字内容。

就像这些：

我们可以看到，对于文本内容较多的页面，很多人也知道要强调重点内容，但很难做到出彩，经常会出现的问题，就是页面缺乏视觉表现力，看起来比较单调。

用专业的设计术语来解释，无非就是图版率较低。

所谓图版率，指的就是页面上的视觉化元素所占据版面的比例。

那么，如果想要提高页面的图版率，也就是说，增强页面的视觉表现力，我们应该从哪几个方面来思考呢？这就是今天我们要跟各位探讨的一个问题。

给各位举个简单的例子。比如下面这张幻灯片，作为视觉元素的图片，占据页面一半面积，也就是说，图版率为50%。

而在一张页面上：

• 当图版率为零时，页面看起来会很单调；

• 当图版率较高时，页面看起来会富有表现力；

• 而当图版率最高时，也就是我们通常说的全图型幻灯片，视觉表现力最强；

所以，对于文字内容较多，视觉表现力较为单调的页面，我们需要做的，无非就是提高页面的图版率。那么，有哪些方法，可以提高图版率呢？我认为有3个方面。

 直接增加图片元素

这一点非常容易理解，当页面上文字内容较多时，我们可以考虑配图，这是最简单粗暴，就可以提高图版率的方法。

给各位举个例子。比如我们要来制作一份历史课件，为了提高视觉表现力，可以在页面上插入一张人像图片：

当然，做成全图型幻灯片也可以：

当然，如果页面空闲位置较少，或者文段内容的指向性不是那么明确，我们还可以象征性地加一些图标元素。

同样地，也给各位举两个例子。我们可以看到，页面中的小图标只是与内容有一定的关联性，并不是非常明确的指向关系：

这是一个最直接有效的方法。当然，还有一些情况下，不能够为文本内容搭配相应的图片或图标，这时候，我们就需要借助其它办法。

 改变文本内容的底色   

通过改变文本内容的底色，也可以提高页面的图版率。最常用的方法是添加色块，当页面上出现一些几何形状时，页面会变得富有表现力。

给各位举个例子。比如为了提高页面的视觉效果，使用3种不同的色块，不仅起到了分割内容的作用，也拜托了页面的单调效果：

当然，我们还可以通过透明色块来遮盖图标，来提高页面的视觉表现力，从而摆脱单调。

 人为制作视觉化元素  

什么叫做人为制作视觉化元素呢？先来简单地跟各位解释一下。

就是说，我们可以通过提炼出内容本身所包含的重点内容，将其转换成一种页面上的设计元素。

通常来说，我们可以从这两个方面来入手。

• 提炼项目符号

从设计心理学的角度来讲，通常，我们会把汉字当作文字来看待，而对于英文，数字以及繁体字，则会理解为一个视觉化符号，这是一种正常的心理活动。所以，我们可以将项目符号本身，作为一种设计元素，出现在页面上，以此来增加视觉表现力。

最常见的，我们可以数字入手：

当然，使用繁体字作为项目符号，也可以作为一种设计元素存在：

• 提炼关键数据/内容

这一点很容易理解，无非就是把文段中的重点内容提炼出来，至于怎么把它们变成视觉化元素，跟各位分享一个小技巧，那就是把字号放大，与页面上正常的文字字号有一定悬殊的时候，它就已经成为了一种视觉化符号。当然，还有其他方法。

给各位举两个例子。比如，把段落中的关键内容提取出来，做成设计元素：

遇到只有一大段文本内容的时候，也可以只提取单个要点：

现在清楚了吗？当页面文字内容较多，看起来很单调时，我们需要知道，它的问题是图版率过低所导致的，如果想要解决这个问题，提高图版率才是关键所在。

而当你真正了解了这个概念之后，以后再碰到页面单调的情况，就可以从以上几个方面来思考解决方案。

本文来源于旁门左道（ID： pangmenzd），文章仅代表作者个人观点，不代表“培训杂志”立场。

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