可能很多同学都有一个疑问,为什么我的公式那么奇怪? 同样的一个公式,有时候这样,有时候又是那样,百思不得其解。 在下面的这两个函数公式实际结果都一样,但是显示方式却大不一样。 知识储备:year函数:提取出日期中的年份 套用表格格式:在“开始”选项卡中“样式”工具组 =year(A3) =year([@日期]) 套用表格格式后 其实原因是第一个图中我们套用了表格格式,套用表格格式之后,除了系统预定义的格式应用到数据区域外,还会将该数据区域创建为不同于普通区域的“表格”对象。这里有一个特点是,选择此区域中的任意单元格,功能区将出现“表格工具---设计”选项卡(有人会问:原来那难道不是表格吗?。。。这里我们在文末做一次解释) 套用表格格式 结构化引用结构化引用是excel2007及以上版本的特色功能,在数据区域被创建为“表格”后,它允许使用表格名称、列标题来代替传统的单元格引用。也就是我们上面遇到的问题 =year(A3) =year([@日期]) 在结构化引用时,表格标题应放在一对中括号【】中。 比如上面的,我们在B3单元格输入函数公式 =year([@日期]) 其中@表示当前行,【@日期】就表示“日期”列当前行的单元格 解释 同样的有时候你会遇到像下面这几种情况,下面这都是结构化引用 表2【第1季度】表示工作表“表2”的“第1季度”列的数据区域 表1【#数据】表示仅包含数据 表1【#全部】表示包含数据、标题行、及汇总行等 结构化引用可以使表数据的处理变得更加容易、直观、且能动态的确定表的变化区域,无论是增加或者删除表区域中的行与列,结构化引用的单元格都能都能随之自动调整。 如果不想用这种引用样式,可以将表格转换为普通区域 转换为区域 区域与“表格”我们打开excel后看到的一个个方格就叫做单元格。 将一个个零散的单元格比作一整块土地,某一天出现了一个国家,这个国家占据了一定的土地,而且在土地上册封了很多王爷。我们在描述某一块土地时就可以说是某个王爷的土地了。 单元格:王爷 表格:国家 标题行:王爷 这样你听懂了吗?欢迎订阅关注我们的头条号学习更多精彩office技能。 【星宇客】:热衷分享各种office操作技能 |
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