097期|Excel动态图表之index 【一】、序言 上期分享了动态图表中“复选框”的使用方法之后.很多朋友希望可以多分享此类Excel应用技巧。动态图表其实就是结合数据源的动态变化而实现的图表变化的效果. 制作一个动态图表的必备元素:窗体控件+函数公式+插入图表。 实现逻辑:通过控制"窗体"按钮,选择由函数控制的不同数据源。从而产生不同的图表效果。实现图表查询功能。一般运用于数据分析、趋势图、财务报表等。 【二】、INDEX 函数的含义与用法 INDEX函数:是用来“返回Excel表中或某个区域中的值”或“对值的引用”。返回值可以是整行、整列、也可以是具体的单元格的值。函数INDEX( )有2种运用方法: [1]、数组形式——INDEX(array,row_num,column_num) [2]、引用形式——INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)。 数组形式通常返回数值或数值数组;引用形式通常返回引用。 Array:是数组的意思;Row:是行的意思,Column:是列的意思。 【三】、案例分析讲解 例如:《某集团公司各区域2015年产品销售情况表》 (图1:图表数据源) (图2:最终效果) 逻辑分析:从上面的最终效果图我们可以分析得出,我们需要通过月份进行查询筛洗各区域公司的销售情况.故逻辑为 各区域(列):设置为查询条件.故对列进行index索引函数设置 各月份(行):设置为数据显示. 【步骤一】:在图1表下方A9单元格直接输入=INDEX(A3:A8,$A10) 。(这里插入index的方法有二种,一种是直接输入;一种是插入函数选择)这里我们采用直接输入的方式.第一个参数Array数组其实就是需要选择数据源即A3:A8.$A10为获取A3:A8这个区域中某行的序号值存放到A10单元格中.我们这里不需要返回列的值.故可以不设置.$符号的作用绝对引用,方便拖动公式. 【步骤二】:插入窗体控件进行具体某个区域公司的数据获取。今天我们讲解下拉窗体、也叫枚举.在Excel中叫组合窗体控件. 选择组合框窗体控件在Excel空白处绘制一个窗体后;右键选择"设置窗体格式"对窗体控制的数据源进行选择为($A3:$A8).和单元格链接为$A10 (图3:控件设置成功后效果图) 【步骤三】:最后我们只需插入图表.数据源区域设置为我们步骤一设置好的函数取数区域.列数据展示设置为月份.也就是按月份进行显示的意思.最后设置窗体控件与图表的位置|大小|美观.就可交卷了. (图4:最终效果) -------------------------end------------------------- 作者简介 飞哥 IT工作者~ 项目管理经验10年~ 数据分析经验10年~ office软件应用10年~ 微信ID:feigeketang 微信公众号:《PPT技巧与模板》 下一期:第098期|100个小视频之|炫酷动画 上一期:第096期|模板 | 炫酷多彩PPT长么样 |
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