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马蓉可以抛弃宝宝,但PPT设计永远离不开Excel图表~

 xfshok 2017-05-02

马蓉可以抛弃宝宝,但PPT设计永远离不开Excel图表~

102期|PPT图表的魅力


【一】|说在前面的套话

当今的职场,特别是老板们都喜欢用数据说话,用图表说话.不管是策划方案还是工作汇报.都希望有95%的数据分析和4%的文字说明.外加1%封面设计.因此有了"一图抵千言"的说话.特别在当今这个快餐的时代.什么都东西都希望比别人快一些.所谓"文不如表,表不如图".也就是说能表就不用文字说明.能用图就不用表格.

| 一份精美的PPT图表的作用

再加上PPT动画制作与设计能准确的表达图表的先后逻辑关系.就让PPT更加受BOSS的喜爱了.基至,在一些产品发布会上更是流行"全图PPT".因为方便不同角度的听众一目了解要表达的意思.也能让听众快速拍照从而达到二次传播的效果.

  • 准确快速表达先后逻辑关系,促进沟通

  • 让BOSS快速明白你想表达的内容,塑造可信度

  • 让听众快速拍照,从而达到二次传播的效果

  • 用更多历史数据预测未来,达到决策与预警目的.

  • 传递专业、敬业、值得信赖的职业形象

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[远距离拍摄也很清晰的全图型]

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[远距离拍摄也很清晰的全字型]

以上二张是2016年10月18日,上海梅赛德斯奔驰文化中心,锤子科技2016新品发布会.

| 专业PPT图表的特性

可是,在我们平时的工作中,见到的却大多是平庸的、粗糙的,甚至是拙劣的 Excel 图表和报告。图表制作者们不知道或者是懒得去修改那些默认的设置,任其粗糙不已,这样的图表又如何能让人相信其背后的数据是准确的呢?

目前 Microsoft PowerPoint 2016为我们提供了15种图形,外加一种组合方式.最后再加上窗体控件可以实现动态图表.更是锦上添花.

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专业图表的特点

  • 专业的外观

  • 简洁的类型

  • 明确的观点

  • 完美的细节

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| 专业PPT图表制作方法

要制作一个专业的PPT图表或Excel图表其实也并不复杂,只要我们做到如下三点:

[1] 突破配色:关于配色很多人制作是都会运用软件自带的色彩.我们为了精美的图表.可以多运用"吸管".

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[左边饼图颜色就是从右边图片提取的]

[2] 突破布局:图表默认布局分为标题区、绘图区、图例区.默认布局往往会出现标题多大,绘图区过大.有一种会不协调的感觉.有了PPT之后,我们可以把图例设计到PPT标题的区域.这样整体不会出现多个图例.也有更好的布局效果.

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[3] 突破细节:我们在做图表时,由于数据的四舍五入往往会做数据相加不等于100%的情况.这里我们最好进行注解说明.在脚注区标上一句“由于四舍五入,各数据之和可能不等于总额(或100%)”,既避免了被动发现错误的尴尬,又能体现专业性。

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| PPT动画让图表插入上装逼的翅膀

PPT完成图表的设计最大的优势就是动画设计了.那可以随时带你装逼带你飞.让我们一起来欣赏一下这些作品吧~

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[快收藏哟~]

-END-

马蓉可以抛弃宝宝,但PPT设计永远离不开Excel图表~

作者简介

飞哥

马蓉可以抛弃宝宝,但PPT设计永远离不开Excel图表~

IT工作者~

项目管理经验10年~

数据分析经验10年~

office软件应用10年~

微信公众号ID:feigeketang

微信公众号名称:《PPT技巧与模板》

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下一期:第103期|100个小视频之|炫酷动画

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