111期|工资条word制作方法 【一】|此教程的产生 在日常工作中,小伙伴们经常会遇到一些重复工作量的事情。比如制作:工资条打印、档案标签、成绩单、会议人员名单、卡片制作等。或者一系列具体标准模板的单据需要批量打印或制作时。我们这里以【工资条】为例,分享一个“Word邮件合并”功能解决此类问题的快捷方法。让大家从枯燥的工作中解脱出来。 我们先来看看,需要制作的工资条的最终效果。 《以上表格数据为模拟数据》 要实现以上效果,我相信百度一下会出现很多种方法。比如Excel常用的排序法、插入法等。现将常用方法体现如下: 第一种:Excel 【排序法】GIF动画演示如下: 第二种:Excel【插入法】GIF动画演示如下: 以上两种方法,都需要每次重新调整制作一遍,还是比较费时间和脑力的。那有没有比上面更快捷简单的方法呢? 【二】|WorD 邮件合并法 [1]、什么邮件合并呢? 原始用法是合并收件人相同的信件或内容。类似Excel中的分类汇总功能。当 Microsoft Office 2016 版发布之后,邮件合并功能还增加了按:标签、目录的合并功能。 这里,那我们就把【工资条】当作一个标签来实现即可。 [2]、例如:《某公司员工薪酬表》如下,数据为模拟数据。 [3]、Word【邮件合并法】GIF动画演示如下: 飞哥提示:做好的模板可以保存之后,下次直接点击:【完成合并关生成】,就可以长期使用了。 --End-- 作者简介 飞哥 IT工作者~ 项目管理经验10年~ 数据分析经验10年~ office软件应用10年~ 微信公众号:《PPT技巧与模板》 下一期:第112期|100个小视频之|炫酷动画 上一期:第100期|离线阅读神器APP,收藏! 更多WORD技巧,请关注微信ID:feigeketang 获取! |
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