秦川老师培训的企业客户在微信上向他提了这样一个问题:如何实现日期超过一年后就自动变红的跟踪提醒呢? 解决这个问题的思路是:满足某种条件,让单元格变红,自然会想到“条件格式”这个功能。 于是,秦川老师尝试了一下,下面是具体操作方法: 在新建规则中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。(下图4处) 最关键的就是输入公式,如何表达超过一年就变成红色呢? 用最新的日期减去表中的日期,如果大于365天,则变成红色。 =TODAY()-$H6>365 公式为=TODAY()-$H6>365 Today()为当前的计算机时间,H6是表中的第一个日期的时间,差值大于365。说明“今天”大于表中日期365天,自然超过一年。 牛闪闪这张表颜色都没变为啥?因为日期最小都是2016年的。如果把日期改小看看。 当然这个条件格式的公式并不是唯一的表达,你可以把公式写这样: =TODAY()>365+$H6 或 $H6<Today()-365 都可以,无非就是公式的变形而已。希望大家掌握。 总结:公式条件格式又叫阈值格式,满足某个临界值就发生颜色变化,在Excel动态跟踪中常常适用。推荐大家掌握。 相关阅读:『Excel技巧:如何批量复制上一行记录到下一行?』 更多Office技巧:http://study.163.com/u/nboffice |
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