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毕业生应该如何正确处理档案

2017-05-05  李宜林


接收函未来将会接收我们档案的单位或公司开具的一个函,学校将会根据该函的内容地址,将我们的档案调派到对应的单位。如果到期都没有上交接收函的同学,其档案将会由学校统一打回生源地。




 档案的六大功能


  • 保留个人原有干部身份

    (这个身份有点抽象,大家先知道有这个身份就行了);

  • 办理工作调动时需要个人档案;

  • 参加公务员招聘考试,需档案确定身份;

  • 办理个人退休手续时,要查看档案记录;

  • 专业职称评定的参考依据;

  • 出国政审和公证时,需要查阅个人档案。



2
 毕业后档案的去向


  • 打回生源地:即毕业生没有向学校提交接收函或者没有办理暂缓的,学校将直接打回生源地的人社局;

  • 办理暂缓:暂缓就业,将档案暂时保管在省高校就业指导中心,可以保留2年的应届生身份;

  • 公司单位接收:具有接收权的单位接收毕业生的档案和户口;

  • 挂靠在人才市场:把档案挂靠在人才市场,让人才市场管理档案,保留干部身份。



3
 档案被学校打回生源地的缺点


  • 将会失去干部身份,无法进行职称评定(职称需要干部身份为前台,而干部身份需要档案正常挂靠才能保留);

  • 工龄为0,对以后退休等问题带来影响;

  • 无法以毕业生或者干部身份入户广州/深圳等地;

  • 当急需调用档案时,需要重新查档,耗时费钱!



4
 办理暂缓的缺点


  • 与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。一句话:学校就是不管!

  • 两年内不管你是否在工作,档案工龄也为0,;

  • 两年到期后,需要去办理取消暂缓,由于时间集中,需要长时间排队等候,另外暂缓生办理入户手续时必须另外提供广州居住地开具的计生证明,而非广州户籍的必须要有居住证才能开具计生证明,但现在的居住证明又必须登记备案半年后才能申领,手续麻烦!



5
 公司单位接收现状


一般企业没有人事接收权

除了国企,事业等单位外,一般的企业都没有人事接收权。入外企、私企、民企等等都不负责我们的档案户口;而国企,事业单位这些近年来逐步趋向于外包服务,即派遣制


派遣制就是把和劳劳动者的人事关系外包给代理公司,让代理公司负责人事管理,工资发放等等,也就是说大部分员工都不能入到这些单位的编制,而只有入到了编制单位才会接收毕业生的档案和户口。


单位入编每年都有限额,与工作绩效挂钩,难度很大;这迫使毕业生不得不自行处理档案户口问题。


大多以公司名义被挂靠

许多企业没有接收权,但是为了方便管理,会用公司名义将员工的档案户口挂靠在人才市场(费用可能是公司出,但也有不少是需要员工自身出钱办理(遇到这样的则强烈建议自己办理)


但这里存在一个弊端,离职时就必须转出,且必须通过公司授权后,人才市场才能将员工的档案户口办理迁出手续。这样就大大的限制了员工的跳槽问题,如员工非要跳槽离职的,公司或许会要求劳动者支付违约金才允许将户口和档案转出。


除此之外,还有一个更加严重的问题,就是离职时,必须把档案户口都迁离,根据现在广州人才引进的政策,凡是离职需要重新办理入户手续的,需要一年以上的社保,而且还需重新缴费高价费用,但离职后公司不会为员工买社保,这样就造成了社保不符人才引进办理的条件,会导致想花钱也不能办理好落户手续的问题。


因此,自己在给公司办理档案户口挂靠的时候,必须要考虑自己是否会长期在现单位工作,否则强烈建议不要给公司办理,如公司没有强制要求的,大家可以自行办理,就算日后要离开现公司,也不用办理迁出手续,可以避免日后离职后的各种麻烦。


6
 挂靠在人才市场的好处


  • 可以自由挂靠,迁出迁入不受限制;

  • 自挂靠日期开始计算工龄;

  • 党团关系管理、档案管理和户籍管理;

  • 免费获得广州户口指标;

  • 出具证明材料(出具以个人档案或户籍相关的证明材料);

  • 保留干部身份,转正定级评定(职称评定)。


7
 广州户口的作用


  • 对于找工作:对部分需要广州户口的知名企业,涉外机构及国有单位的重要职位(如财务会计、公务员等),将不会失去机会;

  • 找到了工作,享受社保待遇时:可以享受广州市民全部社会保险、医疗保险及单位住房公积金等相关福利(广州一级城市与其他中小城市和农村标准之间存在差别);

  • 已工作者如果户口尚在学校没转档挂靠,则仍为学生身份,不具备评职称条件,或许会失去许多晋升机会。(事业单位特别重视职称);

  • 对于工作长期要涉外出差的,可随时在广州办理港、澳通行证,不用因户口还在生源地或原地而浪费金钱和时间;

  • 在广州长期工作居住的,在不需要长期办理暂住证,可以杜绝因未办理被处罚的可能;

  • 本市户口购房者可以得到优先权,更优的按揭比率,更没有社保年限限制;

  • 日常生活中众多的证件证明可即时办理,避免紧急事务因为户口问题浪费时间、错失良机;

  • 长远看将来孩子接受先进的教育无需投入大额的择校寄读费。


以上七大点基本上已经和大家阐明了毕业后档案的去向以及相关的优缺点,相信大家阅读过后对日后自己的档案需要怎么处理有了一定的见解。其实档案对于我们来说还是至关重要的,只是平时学校没有加强要正确处理档案方面的引导,导致许多同学不知道其中的原因以及办理挂靠的重要性。


8
 毕业生应如何正确处理档案


何为档案挂靠

首先我们要理解档案挂靠这一概念,档案挂靠简单的说就是个人把个人的档案挂靠到人才市场,让人才市场进行人事档案材料的收集、鉴别、整理、归档、保管、利用等工作,并负责党团关系管理,转正定级,职称评定,出具证明材料等工作,个人需向人才市场支付一定的费用(2017年起,广州全面取消保管费,首次办理一次性收取服务费)。


是否接收档案

鉴于当前大部分的企业单位没有接收权,因此同学们在和用人单位签订三方协议书前需明确用人单位是否会接收个人档案户口


若接收,费用是单位出还是个人出?同时必须考虑前面提及的自己是否长期在现单位发展的问题?若不接收,则强烈建议同学们选择办理档案挂靠。原因前面已经提及到,那就是关于以后的自己职称评定以及迁出再迁入问题。


在此需要提醒一下大家,办理挂靠时三方协议上的单位必须是挂靠地注册的单位,比如要挂靠在广州的人才市场,则三方协议上签定的单位必须是要广州注册的才能申请接收函。有的公司总部是在其他地区注册的,但广州有分公司的,签定三方时必须是用广州分公司的名义来签定并加盖广州这边的公章才有效,若签三方时用的是总部的名义,则无法申请接收函。


很多同学毕业的时候都在纠结着是否要办理挂靠,也许是刚出来工作并没有太多的积蓄,一下子要拿出一千多元可能有点困难,但是我们不能因眼前的一时困难而为以后带来更大的麻烦和更大的金钱损失。


工作未定,办理暂缓

对于还没找到工作的同学,若经济条件不允许而且就业地点还没决定在哪个城市或者想继续考研的同学,可以考虑办理暂缓,暂缓两年期间可以保留应届生的身份灵活选择就业,切勿让学校默认把档案打回生源地。


而经济条件允许的同学则同样强烈建议办理挂靠,因为办理暂缓的同学在两年期间是无法获取工龄的,也就无法进行转正定级,而办理挂靠的同学则可以在挂靠之日起算工龄,一年后便可以转正定级(即干部身份),继而办理职称评定,职称评定时间要比办理暂缓的同学提早了两年,如职称评定成功后,工资的提升也就早了两年。


选择创业,影响不大

对于选择创业或者回家接班家中产业的同学,可以根据个人的工作环境及需求决定是否要挂靠或者打回生源地,如果一心一意想在家开个实体经营店的同学,自己当老板的,档案可能对你影响不是很大,因为无需职称评定,也很少会用到档案方面的资料。


当前的一千多元可以买来以后工作上的方便以及经济上的实惠,所以小高在这客观、真诚的建议大家:优先选择办理档案挂靠!优先选择办理档案挂靠!优先选择办理档案挂靠!重要的事情说三遍!

 办理流程和所需资料

应届生办理需知

首先准备材料:身份证复印件、三方就业协议书原件四联→送往人才市场审核,签定协议,人才市场批复后还回加盖公章的三方协议书和接收函→应届生将以上材料交给辅导员,辅导员会根据接收函内容录入系统,待六月份打出报到证。


待报到证出来后,二次准备材料:身份证复印件、报到证原件、费用(可以等档案到位后再缴费)→上交人才市场报到→等待档案到位→完成。


如需将户口一同迁往人才市场的,还需确保拿到了毕业证学位证原件,准备材料:身份证复印件、报到证原件、费用、户口迁移证、相片、毕业证学位证复印件→上交人才市场报到,待人才市场批下户口指标时需要本人带上毕业证学位证前往公安局审核→等待档案到位和落户→完成!


暂缓生办理需知

准备身份证复印件、暂缓协议书原件→送往人才市场审核、签定协议,申请到接收函→到省高指取消暂缓拿到报到证→持报到证原件、费用前往人才市场报到交费(如需迁户口的,还需要提供毕业证学位证复印件,身份证复印件,相片,迁移证,计生证明(计生证明需要广州这边开具的,但现要求有居住证才能开具,居住证的办理流程看文章尾端的链接))→等待档案到位和落户→完成!

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