| 本软件被华军软件园收录！-----------------------------------------------------------------------------下载地址：http://www.onlinedown.net/soft/27188.htm-----------------------------------------------------------------------------[B][U][报价之星] 如何开始[/U][/B]文档说明：V4.2 第一版本人在经过近3年的系统方案制作后，深刻感到系统方案制作工作中方案报价与项目成本对公司项目动作的重要性，且经常是一个100多页的方案，文字编辑只要一上午，而报价、计算成本、定投标价格等工作要几天，而且经常出错。所以于2000年年底着手开发本系统，并于2001年3月形成第一版，经过3年的使用与多次修改功能不断加强，覆盖的工作面也越来越广，希望本系统能成为中国所有的系统方案工程师有利工具。目标：让系统方案工程师工作更为顺利而努力！重点说明：1、 本软件对项目的管理方式为“一个目录对应一个项目”，软件会在该目录下保存子项目文件与导出相关表格文件，所以建立新项目时，软件会要求用户选择一个保存的目录2、 文件类型：PSR为本软件自定义的数据保存文件，用户不能进行修改3、 技术支持网站：http://zhzh_zgq.go.nease.net，在主界面中可以直接点击进入4、 由于本系统地一直是公司内部使用，所以在文档方面不太详细，不过本人将近期内完成，并发在支持网站上，以方便大家随时查看。5、 若大家对本系统觉的有不足的地方，请与我联系：EMAIL:zhzh_zgq@21cn.com如何开始！1、安装软件以后，在桌面上有一个“报价之星”的快捷方式，双击进入系统。2、设置基本信息：系统先检查到第一次使用，所以要求用户输入基本信息，如公司、使用工程师，主要是为了在导出的相关表格中能自动生产相关信息。此窗口中用蓝色标记的地方为一定要填写的内容。 3、登录：在输入基本信息后，系统进入登录窗口，第一次使用密码为”123456”,进入系统后可以马上对其进行修改 4、主界面： 此窗口为主操作界面，功能说明如下： 项目管理：对投标报价项目进行管理与编辑，是系统的核心部份 设备查价：对已经在原来的项目中使用过的设备进行模糊查询 项目查找：对已经在建立的项目中进行模糊查询 PSR管理：对PSR项目文件进行管理，如：导出项目文件，导入项目文件，备份项目 典型项目：对经常使用的子项目，可以放到典型项目中，以方便在其它项目中直接COPY 资金分析：可以利用此功能随时分析，根据不同的付款方式，其成本与报价的利润关系 更改密码：修改系统密码，目前一个软件只支持一个用户 我的小秘：可以定义闹钟，根据项目情况列出相关工作计划 5、进行PSR管理：在主窗口选择“PSR管理”，将安装时带入“范例项目”导入系统中，以方便用户学习如何使用本系统进行投标报价。 6、选择范例目录：由于本系统一个项目的所有文件都存一个一个目录中，而范例项目是在用户安装的目录下，所以你在上窗口时，按下“选择目录”按钮，来进行选择范例项目的目录，如下图： 7、导入：选择完目录后，点“方案源文件导入”按钮，则系统自动将选择目录下所有的项目文件导入，以方便用户在“项目管理”中进行编辑。 目前“范例项目”共有3个，主要是让用户更为快速了解本系统功能，若合适使用，则可以到本软件的技术支持网站进行下载更多的范例项目 8、项目管理：选择项目管理功能，进入项目编辑 9、项目列表：进入项目管理后，用户可以看到已经导入的项目在“历史项目”中。本系统认为最近建立的项目在一个月为“当前项目”，超过后自动转入“历史项目”。对窗口的按钮作用如下 ： 新增：新增一个项目，系统让用户选择存放项目文件的目录 打开：打开已经存在的项目，也是让用户选择一个目录，系统自动判断该目录是否为合法的项目 目录：打开用户选择的项目其对应的目录 查找：在列表中进行简单的项目查找 编辑：用户选择项目后，编辑该项目，会出现编辑窗口 分析：分析选择项目的资金情况 导出：出现要导出的表格列表，用户自己选择 配置：配置某一个项目的基本情况，如果：名称，投标日期、子项目名称等 查价：直接查询所有项目中设备的价格 10、编辑项目：点下“编辑”后，进入项目编辑窗口，窗口界面如下图。 编辑原则：1、 价格方面，用户只要录入“成本单价”与“比例”，“数量”，系统自动算出“报价单价”，“报价金额”，“成本金额”。而且对任意一个列进行修改，系统都会对本行产品的相关金额进行检查，以绝对保证金额不会算错。EXCEL经常出现修改某项，而不时改变金额，导致出错。2、 每一个子项目在导出时为一个独立的子表，若要在该子表中又分类，则在该行的“名称”处，录入”(((分类名称)))”，则在窗口中会让该行用红色标记，而导出时，则成为一个分类。见下图中红色行就是此类情况. 11、行操作：对子项目的产品按行的方式进行编辑，如：上移一行，下移一行，放入粘贴板….等功能。用户可以通过热键进行操作。详细功能见“行操作”按钮的菜单。 粘贴板使用：在系统中WINDOWS的粘贴板只能对文字进行粘贴，而本功能是对数据以行为单位进行处理。用户选择要COPY的行后按下F5，则系统会将该行放到“粘贴板”上，用户点下窗口右边的“□ 粘贴板”一项，粘贴板会出现在窗口的右边中部，用户再到选定要粘的地方后，双击粘贴板中的数据，则将该行COPY到用户要求的位置。 偏离信息：对于与招标不符合的地方，在该行上按F2，出现偏离信息录入窗口，输入后（包括：原投标书要求，投标产品说明，偏离原因等），用户可以导出偏离表，并生成与报价表同一行号的ID号，以方便评标时，专家快速找到该地方 设置字体：对于投标书中有特色的产品，可以通过该功能，设置出明显的说明文字，好让专家一眼找到此处，了解方案中的卖点。 偏离信息录入窗口 字体效果设置窗口 12、工具：提供用户一些常用的小工具，如：大小写转换，自动录入单位等，特别是“一物二价功能”，它主要是按成本价将本项目中所有产品列表，让用户查看是否有成本一样，而报价不一样的产品。大小写转换：让用户录入小写的金额，自动转为大写金额 录入转换：将WORD，与EXCEL文档转到本系统中来，也许麻烦，但总比重新录入强自动录入单位：根据产品的关键字，自动补充没有录入单位的地方检查一物二价：将整个项目的产品按成本价从高到低排列下来，并且同一成本的产品放到一起，让用户方便的看到是否有一个产品报出两个价格的情况 大小写转换工具 检查一物二价 13、向导：用户通过该菜单，可以使用三个功能，说明如下： 自动报价：计算出成本，让用户提供本项目要赚的金额，或要求的利润比，系统自动生成接近该要求的投标报价 精典项目：可以将常的子项目放到精典项目中，在编辑其它项目中，则可以直接进行粘贴放新项目中 智能检查：对成熟的项目，将必要的产品录入，系统则根据规则进行模糊判断是否用户少录了一个产品 14、选择子项目：对一个项目而言，建立时系统会要用户将其按类型分为多个子项目。每一个子项目的切换是通过“选择“功能。如下图：该项目共有9个子项目。 建立子项目的好处是让用户都能清楚的看到本方案中各个设备的基本情况 15、设置：是设置本项目的其它详细情况，有2个功能 项目详细情况：设置与项目有关的人员配备、日期信息，项目困难….,在导出项目时会自动形成表格以方便领导查看 项目其它费用：记录下项目动作时会出现，便又不能在投标报价中使用的费用。如：运输、中标费、业务费等。此类费用在导出报价的表格中不会出现，但记入成本，分析时将其算入，在成本表内会看到该子项目的表格 16、导出：本此功能是本系统核心部份，用本系统的目的就是只要录入一套表，则自动生产与系统集成的所有表格。选择“导出”后，该导出功能列表如下图。 说明：本系统是将所有的表格自动整理成HTML（网页）方式，用户可以将其粘贴到WORD中，也可以直接观看 导出项目源文件à目录:让工程师将做的一半的项目相关文件导到软盘时，以方便可以在家里进行工作。 导出项目HTMà目录：将项目中HTML表格导到相关目录中 查看项目：查看已经导出的相关表格 导出项目：将本项目整套表格导出，并地在导出后自动打开，让用户查看 其它导出功能：导出对应的表格 检查报价完整性：在导出时自动出现提示，如下图。用户可能查看“无价表”，看是哪些设备没有报价 HTML表格范例图： 转为WORD后范例： |
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