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办公必备|史上最全的word快捷键,超级实用(收藏)

 仰望星空qv66ma 2017-05-06
导读

现在电脑办公已是常态,了解并能灵活运用WORD的使用技巧是非常有必要的。以下这些WORD办公使用技巧,不仅能节省时间,提高工作效率,还能一定程度上减轻工作负担。

常用快捷键

Ctrl+B                         使字符变为粗

Ctrl+I                          使字符变为斜体

Ctrl+U                        为字符添加下划线

Ctrl+Q                        删除段落格式

Ctrl+C                       复制所选文本或对象

Ctrl+X                        剪切所选文本或对象

Ctrl+V                        粘贴文本或对象

Ctrl+Z                        撤消上一操作

Ctrl+Y                        重复上一操作

Ctrl+Shift+                缩小字号

Ctrl+Shift+>              增大字号

Ctrl+ -(连字符)         创建不间断连字符

Ctrl+Spacebar          删除字符格式


【设置字符和段落的快捷键

Ctrl+]                   逐磅增大字号

Ctrl+[                   逐磅减小字号

Ctrl+B                  应用加粗格式

Ctrl+U                 应用下划线格式

Ctrl+I                   应用倾斜格式

Ctrl+1                  单倍行距

Ctrl+2                  双倍行距

Ctrl+5                  1.5 倍行距

Ctrl+0                  在段前添加一行间距

Ctrl+E                  段落居中

Ctrl+J                  两端对齐

Ctrl+L                  左对齐

Ctrl+R                  右对齐

Shift+F3              切换字母大小写

Ctrl+Shift+A       将所选字母设为大写

Ctrl+Shift+C       复制格式

Ctrl+Shift+D       分散对齐

Ctrl+Shift+H       应用隐藏文字格式

Ctrl+Shift+K      将字母变为小型大写字母

Ctrl+Shift+V       粘贴格式

Ctrl+Shift+Z      取消人工设置的字符格式

Ctrl+Shift+F       改变字体

Ctrl+Shift+P       改变字号

Ctrl+Shift+>       增大字号

Ctrl+Shift+<       减小字号


【编辑、移动文字的快捷键

◆删除文字和图形

Delete                    删除右侧的一个字符

Ctrl+X                   所选文字剪切到'剪贴板'

Ctrl+Z                    撤消上一步操作

Ctrl+F3                  剪切至'图文场'

Backspace            删除左侧的一个字符

Ctrl+Delete           删除右侧的一个单词

Ctrl+Backspace   删除左侧的一个单词

 

◆复制和移动文字及图形

Ctrl+C                    复制文字或图形

Ctrl+V                    粘贴'剪贴板'的内容

Alt+F3                    创建'自动图文集'词条

Ctrl+Shift+F3        粘贴'图文场'的内容

Alt+Shift+R          复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

 

◆插入特殊字符

Ctrl+F9                         

Ctrl+ -                           可选连字符

Ctrl+Enter                    分页符

Shift+Enter                  换行符

Alt+Ctrl+C                    版权符号

Alt+Ctrl+R                    注册商标符号

Alt+Ctrl+T                    商标符号

Ctrl+Shift+ -                 不间断连字符

Ctrl+Shift+空格            不间断空格

Ctrl+Shift+Enter           列分隔符

Alt+Ctrl+.(句点)       省略号

 

◆选定文字和图形

快捷键                        将选定范围扩展至

Shift+↓                      下一行

Shift+↑                      上一行

Shift+→                      右侧的一个字符

Shift+←                      左侧的一个字符

Shift+End                   行尾

Shift+Home               行首

Ctrl+Shift+↓              段尾

Ctrl+Shift+↑              段首

Ctrl+Shift+→             单词结尾

Ctrl+Shift+←             单词开始

Shift+Page Up          上一屏

Ctrl+Shift+End          文档结尾处

Ctrl+Shift+Home      文档开始处

Shift+Page Down     下一屏


用于处理文档的快捷键

◆创建、查看和保存文档

Ctrl+O               打开文档

Ctrl+W               关闭文档

Ctrl+S                保存文档

Alt+Ctrl+S         拆分文档窗口

Alt+Shift+C       撤消拆分文档窗口

 

◆撤消和恢复操作

Esc                     取消操作

Ctrl+Z                撤消操作

Ctrl+Y                恢复或重复操作

 

◆切换至其他视图

Ctrl+\\      在主控文档和子文档之间移动

Alt+Ctrl+P          切换到页面视图

Alt+Ctrl+O          切换到大纲视图

Alt+Ctrl+N          切换到普通视图

 

◆用于审阅文档的快捷键

End                   定位至批注结尾

Home               定位至批注开始

Ctrl+End          定位至一组批注的结尾处

Ctrl+Home       定位至一组批注的起始处

Alt+Ctrl+M       插入批注

Ctrl+Shift+E     打开或关闭标记修订功能


引用、脚注和尾注的快捷键

Alt+Shift+O        标记目录项

Alt+Shift+I          标记引文目录项

Alt+Shift+X         标记索引项

Alt+Ctrl+F           插入脚注

Alt+Ctrl+E           插入尾注


处理域的快捷键

F9                           更新所选域

F11                         定位至下一域

Ctrl+F9                   插入空域

Ctrl+F11                 锁定域

Shift+F11                定位至前一域

Alt+Ctrl+L               插入Listnum域

Alt+Shift+D            插入Date域

Alt+Shift+P             插入Page域

Alt+Shift+T             插入Time域

Ctrl+Shift+F9          解除域的链接

Ctrl+Shift+F11        解除对域的锁定


处理文档大纲的快捷键

Alt+Shift+←          提升段落级别

Alt+Shift+→          降低段落级别

Ctrl+Shift+N          降级为正文

Alt+Shift+↑          上移所选段落

Alt+Shift+↓          下移所选段落

Alt+Shift+ +           扩展标题下的文本

Alt+Shift+ -            折叠标题下的文本

Alt+Shift+A           扩展或折叠所有文本或标题

Alt+Shift+L            只显示首行正文或显示全部正文

Alt+Shift+1           显示所有具有'标题1'样式的标题


进行邮件合并的快捷键

要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档。

Alt+Shift+E          辑邮件合并数据文档

Alt+Shift+F          插入合并域

Alt+Shift+K          预览邮件合并

Alt+Shift+N          合并文档

Alt+Shift+M          打印已合并的文档


用于打印和预览文档的按键

Ctrl+P                                 打印文档

Ctrl+End                            在缩小显示比例时移至最后一张预览页

Ctrl+Home                         在缩小显示比例时移至第一张预览页

Page Up或Page Down       在缩小显示比例时逐页翻阅预览页

图片来源:互联网

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