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基于位置的进度控制之二[控制的基本逻辑]

 新华意书馆 2017-05-07

在一般管理控制过程中,PDCAPlan-Do-Check-Act)循环是大家常常采用的一种方式。按照PDCA循环,管理者可以根据计划执行的结果对当前状态采取措施以改进实施过程。该过程可以表述为:

编制计划=>执行=>对比计划监控执行=>进行纠偏措施




在使用PDCA循环完成管理控制的过程中,管理人员首先需要确定任务目标和实施方法,然后按照已知的方法进行具体运作,再在总结执行的效果之后根据总结结果进行处理,将成功的经验转化成为标准,将失败的教训确定为优化的方向。该方法自从1950年代被美国质量管理专家戴明博士加以优化成为一个有迹可循的科学管理程序之后就被世界上众多企业和机构采用为进行管理控制工作的分析手段。

因此,在PDCA循环的基础之上,基于位置的进度计划提出了自己的管理控制模型。由于基于位置的工程管理体系需要提供比传统进度控制里事后纠偏更早的预防管控,这就要求管理控制过程在传统PDCA循环之外再增加一个额外的控制环路。这个额外的环路用来执行预测工作,并将预测内容整合到管理控制的主环路中,从而形成双循环(Double-Loop)的控制过程。该双循环过程可以表述为:

编制计划=>(测量工程量的变化=>制定预测计划和重新安排进度顺序=>预测结果)=>执行=>监控=>纠偏




该图中,大环代表项目的执行过程,小环代表项目的预测过程。在项目的执行中,实时的状态信息通过记录和整理需要在预测过程中进行分析和判断,然后再将确认过的预测成果再次并入到执行过程中对当前实际状态进行干预,从而达到过程控制的目的。当预测成果显示出未来将要出现问题,则管控措施必须得到合理部署使项目预测的趋势得到跟踪。因此,在这种管理流程中,管控行为的决策基础不再是原始计划,而变成了基于实施过程的动态信息。

这样做的好处是让项目管理者们可以更早的获知项目可能面对的未来状态。在提交给客户或更高级管理者的报告中,基于现状的预测分析以及采取一定措施之后的预测分析都应当加以说明。这种说明有助于整个项目团队了解项目的当前状态以及采取相关措施的必要性及可行性,并增强他们对项目执行的信心。基于位置的进度控制可以看成是一种沟通机制的组成部分。它使项目中的一些潜在问题得到显露,从而促使项目各相关方及早开展讨论并就此制定策略。


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