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【升级你的大脑】5分钟看懂时下最热门的结构思考力

 快读书馆 2017-05-08


只需5分钟,一个新的世界的大门将打开。


——小编彗星


作者: Steven

来源:吴尚纹(ID:StevenPPT) 

授权 TalentGuide 发布



结构思考力是一种实用的隐性思维


听说最近有一门学科被称为“万能培训”并且非常受欢迎,带着强烈的好奇心我研究了它,它就是结构思考力。


什么是结构思考力呢?


简单来理解,它就是能让你说话变得有条理,写作变得有逻辑,做PPT变得有说服力的这么一门学科。


对此我有一个亲身感受,上周五我在朋友的咨询公司帮他们设计企业推荐书。他们当时问了我这个推荐书的内容框架该如何搭建,边问的时候还不忘摆弄了一下桌上那本写着密密麻麻草稿的笔记本。


我清楚,在商业交往中要快速获取对方信任,其实只要一个能让人留下印象的表现。


于是我几乎在1分钟内就在黑板上完成了内容框架的搭建,然后又花了1分钟做了差异化体现和细节完善。一共2分钟就给完成了一件被他们称之为“精彩”的工作,这个举动让我当即拿下了当天的所有好评和赞扬,这就是结构思考力为我带来的强大能力之一了。


而此刻,我打算把这种强大的能力也转移给屏幕前面的你。只需5分钟,我将许你一个新的世界。


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用结构思考

升级自我分析能力


结构思考讲究用结构的视角分析问题,从而看到问题的整体性和更多可能性,最后再寻找出最匹配合适的解决方案。


你生活中一定见过这么一种人,他们在面对问题的时候总是做出这样的回答:“这个问题,可以分成3个维度来去看待,其中第二个维度较为关键,它有三种立场的说法……(省略N个字)....最后,我认为这件事情应该这样解决。”然后你惊呆了,你觉得这个人的分析能力很有天赋,学识非常广泛深厚,之后你就变成了他的粉丝了。


其实,所有我们认为分析能力强的人都有一个非常类同的分析结构模型,大概就是长这样的:



简单来说,分析能力强的人能同时看到问题的多个维度和角度,然后再运用排除法、倒推法、归纳法来寻找出最接近真相的答案。听起来好像很高大上,那么普通人能不能快速做到呢?答案是肯定的,比如说我现在问你:“怎样才能让自己下个月增加1000元零花钱?“


思考------------------------------

思考-------------------------------

思考-------------------------------


我想大部分人脑海中都迅速得出了多个答案了吧,首先你会想到一些类似:


问男朋友拿、问父母拿、做兼职、做微商、找朋友借、请求公司加薪等等的答案… 这些就是所谓事物的维度了;


然后紧跟着你又会想到男朋友很吝啬应该不会给,除非是过节或者你生日,找朋友借吧好像不好开口,除非是有正经用途等等…这些就是每一个维度的多个角度了;


最后你又会想到可能跟公司请求加薪是最实际的了,因为你最近正在进行大量的学习,你的能力已经比刚入职时提升了不少了,公司为了鼓励人才发展应该不会拒绝的,这就是你最终得到的解决方案了。


所以,我们不是不懂这种结构思考,只是我们不懂如何把它应用在更广泛的问题上,它目前只存在于那些离我们非常近非常熟悉的小问题上。通过系统的学习,就是要把它变成习惯,变成一种思维记忆,不管面对什么问题,我们都能运用这种结构思考快速的找到问题的真相和答案。


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用结构思考

升级自我表达能力


结构思考讲究表达要遵循四大原则才能拥有说服力,即是:结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进。


为了让你快速理解,我现在给你演示一下我是如何运用它们来说服你学习结构思考力的。


你好,我认为你现在需要立刻学习结构思考力,并运用到你的职场中去。理由有三点:


1. 结构思考可以让你的思考能力和表达能力得到迅速而显著的提升,从而赢得公司领导对你的关注和好评。


2. 结构思考力近期非常热门,非常受社会和企业的关注,掌握这项能力将会得到更多发展机会。


3. 学习结构思考力的成本极低,时间短投入少回报明显,是短期提升竞争力的首选之一。综上所述,我认为立刻去学习结构思考力会是你今年最重要的事情之一。


比起一般的大篇幅描述性语言,刚刚这段话非常简短却更有说服力,其实就是运用了以下的这么一个结构来组织的:



用最简单的方式来理解就是,当我们表扬一个人表达清晰有说服力的时候,通常都会用到“有理有据”这个词。对照这个结构图,其实理,就代表了你说话的顺序,据,就代表了你观点的证据。只要你能把你的表达组织得顺序合理,言之有证,那么你就是已经初步做到了结构思考的表达了。


现在你试想一下,如果你能熟练运用这样的一种表达结构的话,你的生活是否会因此发生一点点改变呢? 不光职场,放在朋友之间的沟通、恋人之间的沟通也都是一样的,有理有据的结构化表达会让我们的沟通效率提高、说服力增强、误会减少。


- 3 -

用结构思考

升级PPT制作能力


结构思考是PPT形象化表达的基础,PPT形象化表达是结构思考的完美呈现。


优秀的咨询顾问通常都会对客户说一句这样的话:“我给您发的PPT,您有时间就慢慢看内容,如果没时间就只看标题就可以了。” 你会不会觉得咨询公司的人都很牛,能把PPT做成这样太厉害了对吧。首先,我不否认咨询公司的人做PPT会比其它行业的人更加专业一些,但是要做到只看标题就能懂的话,其实并没有多么的高大上,每个人都可以通过简单的训练迅速做到。 


我是个做PPT定制和教育的人,所以我也会有一些我自己的教学理论。就例如说我认为PPT里面的内容一共就三类,分别是W(Where)P(Point)S(Support) 。只要掌握了这个知识点,每个人的PPT都会是一目了然且逻辑清晰的。



但是你看这图就能发现了,两者底层的表述框架基本上是一样的,也就是说他们都是通过一个观点或者结论来传达核心内容,然后把其它辅助信息归纳成论据,这样既能做到简洁快速传达,又能做到“有理有据”的让人信服。


像这样类型的知识点,还有许多许多,例如目录的构建(对应演绎法),内容类比(对应找图片找ICON起标题),内容整合(对应文案包装)等等。当你逐渐掌握了结构思考的系统知识之后,你会发现做PPT变成了一件跟写日记一样简单的活了,因为所有PPT早已在你的脑海中被你清晰的结构化了。


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用结构思考

升级公众号写作能力


在结构思考的视角里,写文章跟搭积木没什么分别,不需天赋只需技术。


我绝对不是一个善于写作的人,但是我现在写公众号的文章更新并没有感到太大的压力,反而还觉得挺好玩的。就拿这篇文章来说吧,我第一个版本是400字的(只有标题和注解),第二个版本是1100字的 (增加了序言和结尾),第三个版本才是现在的3200字(增加了讲解和案例)。这,就是一个标准的用结构思考来写文章的流程了。


不光是写,你还可以“拆”,我还会用结构思考的视角来去拆解那些我认为写得好的公众号文章。比如秋叶大叔(ID:qiuyedashu)的文章我就经常拿来拆,当你把一篇文章拆成了结构图的时候,其实你就已经基本掌握了对方的写法和套路了。如图:



当你发现那些写得好的文章都是这样的时候,你就完全可以参考着别人的框架和技法去写自己的原创文章了。因为公众号的文章最宝贵的是个人的观点和真实的经验,所以你只需要保证你能有自己的观点就足够了。至于素材,你可以是自己的故事也可以是大众熟知的第三方案例,这些只是为了辅助你说明白你的观点而已。最后一篇文章下来,你会发现这简直就像是一个搭积木的过程。


并且,随着你对结构思考的熟悉度提升,你会更加敏感,你会在大量的阅读中迅速在脑海中总结了N多的框架、素材和技法,并且把他们归类记忆。当你自己要写作的时候,这些框架、素材和技法就像是电脑文件夹里的文件一样,顺手就能拈来。


 总之 


结构思考力是一种实用的隐性思维,它对我们生活中工作中的各个场景都有着密不可分的关系。这篇文章5分钟让你看清了一下它的大概,但是里面更多奇妙的细节和可能性就需要你通过更加系统的途径来去了解和感受了。


如果哪天,你突然发现你自己的思维敏捷了、工作效率提高了、表达受人欢迎了、PPT做得更好了、写作更顺畅了、请你不要觉得惊讶,也许就是今天这篇文章启发了你,让你进入了一个结构思考的世界,从而让你的能力发生了一些改变。


我是Steven,一个可以每天陪着你进步的PPT老师。


文末彩蛋


1. 公众号(ID:StevenPPT)回复“直播”即可免费参加5月10号的《用结构思考力制作PPT》的直播课程。


2. 把你对本篇文章的读后感发送到公众号(ID:StevenPPT)对话框中去,我会选择一条最佳留言公布出来并赠送一本李忠秋老师所著的《结构思考力》。


留言区来必有戏



关 于 本 文


  • 者:Steven,一个最暖心、最爱学生的PPTer。

  • 信公众号:吴尚纹(ID:StevenPPT),我是吴尚纹(StevenPPT),这里将为你分享:职场PPT学习、个人品牌、个人规划定位、创业故事、快速学习方法论......让我们互相相爱,互相伤害吧~


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