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Excel快速录入提高办公效率的操作小技巧,确实比较实用

 新华书店好书榜 2017-05-08

Excel在工作中使用的方法与很多,因人而异。今天跟各位朋友分享Excel中快速录入技巧

1、快速输入当前日期、时间

快速输入当前日期:【Ctrl+;】

快速输入当前时间:【Ctrl+Shift+;】

Excel快速录入提高办公效率的操作小技巧,确实比较实用

2、快速输入长数字

遇到长数字的输入,你还在一个个数着0输入吗?

比如让你输入12亿这个数字,你是不是输入12以后还要算下需要输入8个0,然后在心里数着一个个输入呢?利用下面的技巧,可以快捷输入长数字(如下图)

Excel快速录入提高办公效率的操作小技巧,确实比较实用
Excel快速录入提高办公效率的操作小技巧,确实比较实用
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3、连续单元格区域批量输入文本

选中你要填写内容的区域后输入数据内容,按【Ctrl+Enter】就可以完成

Excel快速录入提高办公效率的操作小技巧,确实比较实用

4、快速设置格式(数值、日期、时间、货币、百分比)

在工作中经常会遇到各种数据格式的调整,利用下面的5种小技巧可以帮你批量调整各种格式(下图)

Excel快速录入提高办公效率的操作小技巧,确实比较实用

按【Ctrl+Shift+~】设置格式为常规

按【Ctrl+Shift+1】设置格式为千分符整数

按【Ctrl+Shift+2】设置格式为时间

按【Ctrl+Shift+3】设置格式为日期

按【Ctrl+Shift+4】设置格式为货币

按【Ctrl+Shift+5】设置格式为百分比

很多朋友可能会说记不住,告诉你们一个容易记住这些快捷键的方法,看看键盘上档键的符号,意思对应记忆。

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