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Word 还蛮「善解人意」,一旦输入编号则会转为自动编号。 但是,问题也逐渐暴露出来,我写完六条准备结束了,但 Word 还在自动编号…… 不想编号的时候却无法中断,继续追加,编号又无法连续。 还有,编号与文本间的间距为什么辣么大? 总之,使用自动编号后往往会打乱已有的排版,还需要回头一个一个更改,往往自动编号的格式又很难修改。 你说说看,Word 自动编号是不是逆天反人类?命定的少年下山改命,开启学霸逆袭之旅! 来来来,本文教你使用 Word 自动编号的正确使用姿势。
随时中断删除编号当 Word 识别出类似「1、」、「1.」、「①」等编号类型时,系统默认帮你切换为自动编号模式,想要帮你省点事,但往往不随人愿,给排版造成了额外的干扰。 Word 毕竟不是人工智能,无法判断你什么时候想要自动编号。但 Word 其实给出了中断删除编号的方法。 当你第一次出现编号转为自动值时,编号左上角会出现闪电标识,点进去就有答案。 当你选择【撤销自动编号】或者【停止自动创建编号列表】,问题瞬间就解决了。Word 将不再自动编号了,你可以随心所欲地自己编号了。 其实使用自动编号的确能省掉一些工作量,但当你不想编号时不会自动停止。 这里有两个小技巧可以帮到你: 在结束的地方连续按两次【Enter】,后续段落自动取消编号。 将光标移到编号和正文间按【Backspace】可删除行首编号。 学会了第一招,我们就可以根据心情决定到底要不要用自动编号了。 随心所欲调整编号值实际文档常常会复杂一些,编完一段,再编另一段时,为了格式一致,我在第二部分用了格式刷,结果…… 不行啊,编号居然延续了!Word 果真一点都不懂我!
思考三秒钟,告诉你答案。 答案就在鼠标右击里,在错误的编号上右击鼠标,就可以看到设置选项:重新开始于1。单击一下就把问题解决了。 在 Word 中遇到问题找不到某些设置在时,右击鼠标说不定就有意外发现哦。 让编号和文本更近一点编号值修改好了,再看看自动编号的成果,还有一个小问题:为何编号距离文本会有那么远的距离?默认格式实在太丑,这可能也是大家不想使用 Word 编号的一个重大原因吧! 看上图,我们会发现一个奇怪的符号【→】,问题的症结就在此。Word 默认是用制表符将编号和正文隔开的,的确不太方便调节。 明白了这个道理,解决之道也有两个。答案也在右击菜单内:调整列表缩进。 也有两套解决方案: 我不懂什么制表符,那就把制表符换成熟悉的空格,间距就不会过大。 减少文本缩进值,把默认的「1.27厘米」改成「0.7厘米」,缩进自然就小啦。 简单三招 Word 自动编号已经被你调教得服服帖帖! 可以随时控制编号是否自动; 可以准确修改起始编号值; 可以随意调节编号和文本的距离。
有的时候不是 Word 不好用,而是我们没用好。掌握简单的 Word 技能,就会发现自动编号不再逆天反人类。 Word里还有什么反人类的功能搞不定? 快来留言区和大家吐槽吧~ 落落:师父啊,这个只是简单的自动编号,毕业论文好多级标题要编,要是也能自动就好了,你快教教我吧! |
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