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Excel008 -涨姿势了,原来还可以这样添加目录

 Jack真英雄 2017-05-10

▲本期分享技能请观看



有时一个工作簿包含好多工作表,我们怎样能够快速找到我们所需的工作表呢?看看今天的技能分享吧!



我们可以给工作表创建一个目录,并且为目录添加直接访问工作表的链接,这样就可以实现快速定位工作表了。快来看看具体怎么弄吧!具体方法如下:


①打开要创建目录的工作簿,新建一个工作表命名为【目录】。

②鼠标放到A1单元格 →【公式】→【定义名称】。

③在弹出的定义名称窗口中输入名称【目录】,在引用位置文本框输入公式 =INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW()),点击确定。

④点击B1单元格,输入公式=IFERROR(HYPERLINK(目录&'!A1',MID(目录,FIND(']',目录)+1,99)),''),确定后拖拽快速填充下方单元格。


奉上动态演示:



经过上述设置后,目录建立完毕,单击目录即可直接跳转到相应的工作表。



今天的VBA福利带来的是一键快速创建工作表目录,快来看看使用方法吧。


模块导入的具体方法:ALT+F11 调出VBA 编辑器 →在工程窗口右击选择【导入文件】→选择VBA 模块文件(自动生成工作表目录.bas)→关闭VBA 编辑器。


批量创建目录的方法:Ctrl+Shift+Q。


奉上动态演示:



创建好目录后可以根据需要调整字体颜色、格式等,如果有工作表增加或者删除,只要再按快捷键Ctrl+Shift+Q就可以更新目录了。还等什么,快来试试吧!



之前我在公司经常会为创建文件夹而苦恼,因为文件夹很多,名字还很复杂,怎样能够快速创建文件夹呢?一起来看看吧。具体方法如下:


①先在工作表中录入需要创建文件夹的名称,然后在名称后一列写公式=“MD ”&文件名。

②将公式所得的内容复制到文本文件中,并保存。

③将文本文件的后缀名改为.bat

④双击.bat文件即可生成对应的文件夹。


奉上动态演示:



友情提醒:想在哪个文件夹下创建文件夹,就把.bat文件放在对应的路径下面即可。



想知道怎么快速建立文件夹目录并且设置链接么?今天给大家带来了目录树自动生成的VBA 模块,只要有了这个模块,分分钟可以遍历任何文件夹,并且创建目录和链接,再也不用到处去找文件了。使用方法如下:


模块导入的具体方法:ALT+F11 调出VBA 编辑器 →在工程窗口右击选择【导入文件】→选择VBA 模块文件(生成目录树.bas)→关闭VBA 编辑器。


目录树创建方法:【开发工具】→【宏】→【WriteFolderInfo】→【执行】


奉上动态演示:



我们可以根据需要选择是否创建链接和是否包含文件。如果不包含文件,那么只会显示文件夹的名称和链接。



今天的内容就分享到这里,非常感谢大家一直以来对布衣公子的关注和支持!如果您有任何PPT和Excel技能方面的问题,您可以给公子留言,有可能您的问题就会在下一个视频中出现!


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布衣公子Excel系列视频教程:

Excel001-随心所欲录数据,就是这么任性

Excel002-原来Excel真的会说话

Excel003-想怎么拆就怎么拆

Excel004 -多级菜单,就这么简单

Excel005-你的Excel真的安全吗?

Excel006-条件格式提醒您,合同到期啦!

Excel007 -深藏不露,这招管用

 

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